С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, обязывающие работодателей закреплять во внутренних документах организации правила начисления премий (в случае, когда в организации существует практика начисления премий). Согласно ч.3 ст. 135 ТК РФ работодатель обязан определить виды премий и их размеры; сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарных взысканий и других показателей.
Работодатель может оформить Положение о премировании работников отдельным локальным нормативным актом или же внести изменения в общий документ, регулирующий оплату труда в организации. О том, как правильно составить и оформить "Положение об оплате труда и премировании" работников организации, расскажем ниже.
Как составить положение об оплате труда и премировании
Положение об оплате труда — локальный нормативный акт, содержащий информацию об установленной в организации системе оплаты труда, премирования и компенсаций. Также в этом документе могут быть оговорены сроки выплат заработной платы, порядок ее индексации, виды премий и условия ее получения. (ст. 135 ТК РФ).
По своей форме такой документ должен содержать название организации, должность и имя лица, ответственного за утверждение, список правил и условий по пунктам, а также дату издания. Документ утверждается приказом или проставлением грифа утверждения. Далее работодателю следует ознакомить сотрудников с содержимым «Положения…» под роспись.
Образец положения об оплате труда и премировании для работников с повременной оплатой труда
|
ООО "МирТрудМай" Утверждаю Генеральный директор Иванов И.И. Подпись: Иванов 13.08.2025 Положение об оплате труда и премировании работников организации Настоящее Положение устанавливает порядок и условия оплаты труда в ООО "МирТрудМай" (далее — работодатель) и распространяется на лиц, заключивших с работодателем трудовые договоры (далее - работники). 1. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА 1.1. Работодатель применяет повременную систему оплаты труда, при которой величина заработной платы зависит от фактически отработанного времени. 1.2. Работнику устанавливается оклад — фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц. 1.3. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже минимального размера оплаты труда. 2. ПРЕМИИ 2.1. Премии — индивидуальная форма поощрения работника за особые достижения и инициативное отношение к работе. 2.2. Работодатель выплачивает квартальные, годовые и специальные разовые премии. 2.3. Размер квартальной премии определяется индивидуально для каждого работника, зависит от выполнения плановых показателей и составляет до 30% оклада при отсутствии дисциплинарных взысканий. Конкретный размер премии для каждого работника в конце каждого квартала определяет руководитель структурного подразделения в служебной записке о премировании работника и утверждает генеральный директор. 2.4. Размер годовой премии определяется индивидуально для каждого работника, зависит от выполнения плановых показателей и стажа работы в ООО «МирТрудМай» и при отсутствии дисциплинарных взысканий составляет: при стаже работы до 5 лет — до 60%, при стаже работы от 5 до 10 лет - до 80%, при стаже работы от 10 лет - до 100% оклада. Конкретный размер премии для каждого работника в конце каждого календарного года определяет руководитель его структурного подразделения в служебной записке о премировании работника и утверждает генеральный директор. 2.5. Размер премии за период, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание, может быть снижен до 0%. Размер такого снижения не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%. 2.6. Специальная разовая премия назначается работнику за достижение показателей, определяемых для конкретного проекта, по решению генерального директора. 3. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 3.1. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхурочная работа оплачивается в соответствии с законодательством РФ. 3.2. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с Положением о командировках. 3.3. Заработная плата индексируется в соответствии с Положением об индексации. 3.4. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере, установленном законодательством РФ или трудовым договором. 4. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПЛАТЫ 4.1. Заработная плата перечисляется на банковские счета работников. 4.2. Заработная плата выплачивается раз в полмесяца:
4.3. Квартальные премии выплачиваются не позднее 5-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, одновременно с перечислением зарплаты за вторую половину месяца. 4.4. Годовые премии выплачиваются не позднее 31 января следующего года. 4.5. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. 5. Настоящее Положение вводится в действие с 01.09.2025. |
Скачать образец положения об плате труда и премировании для работников с повременной системой оплаты
Скачать образец положения об плате труда и премировании для работников со сдельной системой оплаты:
Положение о премировании работников отдельным ЛНА
Премия — одноразовая или регулярная поощрительная выплата работнику сверх оклада, доплат и надбавок. Является ли выплата премии правом или обязанностью работодателя зависит от условий о премировании в ЛНА или трудовом договоре.
Премии бывают:
-
производственные — по результатам работы, назначаемые за качественные или количественные показатели достижений;
-
непроизводственные — приуроченные к празднику, юбилею компании или работника, назначаемые при выходе на пенсию и т. д.;
-
периодические — ежемесячные, квартальные, годовые;
-
разовые — выплачиваемые при наступлении определенного события.
Условия премирования, как правило, фиксируются в положении о премировании, или другом ЛНА либо в коллективном договоре. В случае, когда в организации система премирования утверждается в отдельном документе, на него дается ссылка в трудовом договоре, или же там приводятся правила выплаты премии конкретному работнику (ст. 135 ТК РФ).
Максимальная величина премии не установлена законом, таким образом, она может быть больше оклада. Состав премии также может быть любым:
-
процент от оклада, продаж или других показателей;
-
заранее утвержденная сумма;
-
сумма в диапазоне "от и до".
В случае, когда премия высчитывается в процентах от заработка, в «Положении о премировании» указывается перечень выплат, которые учитываются при расчете (оклад, оклад с учетом надбавок, средний заработок за период) (Письмо Роструда от 02.08.2023 N ПГ/16031-6-1).
NB! C 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к статье 135 ТК РФ, ужесточающие порядок депремирования работников. В локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель, учтя позицию профсоюза, вправе прописать условие, при котором выплаты, входящие в состав заработной платы, могут быть снижены при назначении работнику дисциплинарного взыскания. Однако подобное снижение может распространяться лишь на выплаты за период, в котором работник это взыскание получил, то есть на один месяц.
Размер суммы депремирования не может превышать 20% от месячной заработной платы работника.
Образец положения о премировании работников
|
ООО «МирТрудМай» Утверждаю Генеральный директор Иванов И.И. Иванов 13.08.2025 Положение о премировании работников 1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «МирТрудМай» (далее - работодатель). 2. Премии - индивидуальная форма поощрения работника за особые достижения и инициативное отношение к работе. 3. Работодатель выплачивает квартальные, годовые и специальные разовые премии. 4. Размер квартальной премии определяется индивидуально для каждого работника, зависит от выполнения плановых показателей и составляет до 30% оклада при отсутствии дисциплинарных взысканий. Конкретный размер премии для каждого работника в конце каждого квартала определяет руководитель структурного подразделения в служебной записке о премировании работника и утверждает генеральный директор. 5. Квартальные премии выплачиваются не позднее 5-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, одновременно с перечислением зарплаты за вторую половину месяца. 6. Размер годовой премии определяется индивидуально для каждого работника, зависит от выполнения плановых показателей и стажа работы в ООО «МирТрудМай» и при отсутствии дисциплинарных взысканий составляет: при стаже работы до 5 лет - до 60%, при стаже работы от 5 до 10 лет - до 80%, при стаже работы от 10 лет - до 100% оклада. Конкретный размер премии для каждого работника в конце каждого календарного года определяет руководитель его структурного подразделения в служебной записке о премировании работника и утверждает генеральный директор. 7. Годовые премии выплачиваются не позднее 31 января следующего года. 8. Размер премии за период, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание, может быть снижен до 0%. Размер такого снижения не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%. 9. Специальная разовая премия назначается работнику за достижение показателей, определяемых для конкретного проекта, по решению генерального директора. 10. Настоящее Положение вводится в действие с 01.09.2025. |
Приказ об утверждении или изменении положения об оплате труда
При внесении поправок в существующее Положение об оплате труда и премировании или после формирования нового работодатель издает приказ о внесении изменений или утверждает новое положение. Сотрудников нужно ознакомить с нововведениями под проспись — расписаться работники могут или на самом приказе, или в листе ознакомления, или в уведомлении. Если из-за внесённых корректировок изменяются условия оплаты труда, закрепленные в трудовом договоре, к нему оформляется дополнительное соглашение.
Пример приказа об утверждении положения об оплате труда
|
ООО "МирТрудМай" |
||
|
Приказ об утверждении положения об оплате труда |
||
|
13.08.2025 |
N 2 |
|
|
Утвердить Положение об оплате труда ООО "МирТрудМай" и ввести его в действие с 01.09.2025. Начальнику отдела кадров Петрову П.П. до 31.08.2025 ознакомить с Положением всех работников ООО "МирТрудМай" под роспись. Приложение: Положение об оплате труда ООО "МирТрудМай" |
||
|
Генеральный директор |
Подпись |
Иванов И.И. |
|
С приказом ознакомлен: |
||
|
Начальник отдела кадров |
Подпись |
Петров П.П. |
Бланк приказа об утверждении положения об оплате труда
Пример приказа об изменении положения об оплате труда
|
ООО "МирТрудМай" |
||
|
Приказ об изменении положения об оплате труда |
||
|
13.08.2025 |
N 10 | |
|
В Положении об оплате труда и премировании раздел 2. «Премии» дополнить п. 2.8 «Размер премии за период, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание, может быть снижен до 0%. Размер такого снижения не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%». Изменения, внесенные настоящим Приказом, ввести в действие с 01.10.2025. Начальнику отдела кадров Петрову П.П. до 30.09.2025 ознакомить с изменениями всех работников ООО «МирТрудМай» под роспись. |
||
|
Генеральный директор |
Подпись |
Иванов И.И. |
|
С приказом ознакомлен: |
||
|
Начальник отдела кадров |
Подпись |
Петров П.П. |
Бланк приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда
Уведомление об изменении положения об оплате труда
|
ООО "МирТрудМай" |
||
|
заведующему производством Васильеву В.В. |
||
|
Уведомление |
||
|
13.08.2025 |
N 10 | |
|
С 01.09.2025 на основании приказа от 30.06.2025 N 10 будут внесены изменения в Положение об оплате труда и премировании ООО «МирТрудМай», а именно: раздел 2 «Премии» будет дополнен п. 2.8 «Размер премии за период, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание, может быть снижен до 0%. Размер такого снижения не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%». Остальные условия оплаты труда изменения не затрагивают. |
||
|
Генеральный директор |
Подпись | Иванов И.И. |
|
Уведомление получил: |
Подпись | Васильев В.В. |
Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу):
См. также: Премии с 1 сентября 2025: закон о премировании работников
Типовая ситуация: Премии работникам: основания, оформление, учет (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}
Консультант Плюс бесплатно
Получите доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
