Донорские выходные за сдачу крови

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов регулируются ст. 186 ТК РФ. Процесс оформления и оплаты донорских дней рассмотрим подробно в нашей статье.

Сколько выходных положено за сдачу крови донорам

За сдачу крови работнику положено два дня отдыха: первый — выходной — в день сдачи крови, второй — отгул — в день выбранный работником и зафиксированный в заявлении. Выходной в день сдачи крови предоставляется по предварительному заявлению работника. Отгул также предоставляется по заявлению на основании медицинской правки. Срок действия справки — год после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

За работником-донором сохраняется средний заработок за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Оснований не оплачивать такие дни у работодателя, согласно трудовому кодексу, нет. Те же выводы приводятся в Письме Минтруда России от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496.

Сдача крови в выходной, нерабочий праздничный день, а также во время отпуска

Если работник сдавал кровь в свой выходной или нерабочий праздничный день, а также во время отпуска, работодатель обязан предоставить работнику по его желанию другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительно к этому работнику также будет положен отгул по медицинской справке. Таким образом, сохраняется правило о предоставлении работнику двух дней отдыха, независимо от того, должен ли был работник присутствовать на работе по штатному расписанию в день сдачи крови или нет.

При сдаче крови во время отпуска другой выходной день и отгул по медицинской справке могут быть присоединены к отпуску по заявлению работника.

Обращаем внимание, что сами термины "другой день отдыха" и "дополнительный день отдыха" предполагают, что день отдыха за сдачу крови не может совпадать с иными днями отдыха работника (например, по графику работы).

Чтобы присоединить донорские дни к ежегодному отпуску, работник должен написать заявление на отгулы в рабочие дни, предшествующие отпуску или следующие за ним. Оформляют и оплачивают эти дни как донорские, отпускные за них не платят.

Дополнительные материалы: Как присоединить донорские дни к ежегодному отпуску работника-донора

Оформление заявления на выходной день за сдачу крови

По закону для оформления выходного на день сдачи крови работник обязан подать работодателю соответствующее заявление. Заявление пишется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть указаны дата и основание для освобождения — донорство крови и/или ее компонентов.

Пример оформления заявления:

Далее на основании заявления работодатель издает приказ об освобождении работника от работы для прохождения донорских процедур.

В приказе необходимо указать:

• дату предоставления работнику выходного дня в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра — для учета присутствия/отсутствия работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ);
• на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови при условии, что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
• реквизиты заявления работника, которое послужило основанием для издания приказа.

Пример оформления приказа:

Файлы для скачивания:

Образец бланка заявления

Образец бланка приказа

Пример оформления заявления на перенос дня отдыха при сдаче крови в выходной день, нерабочий праздничный день или во время отпуска (оформляются также согласно ч.3 ст.186 ТК РФ).

Как оформить выход работника на работу в день сдачи крови

Бывают ситуации, когда работодателю затруднительно предоставить работнику выходной в день сдачи крови. В этом случае работник может выйти на работу по соглашению с работодателем. Исключение составляют работы с вредными и (или) опасными условиями труда, когда, согласно ч.2 чт. 186, выход на работу в тот же день запрещен.

Письменное соглашение с работником следует оформлять отдельным документом. Соглашение может быть составлено в виде уведомления, если выход работника требуется работодателю, или заявления самого работника, если инициатива исходит от него.

Затем на основании уведомления или заявления работника работодатель издает приказ в произвольной форме о выходе работника на работу. Приказ необходим, чтобы подтвердить соблюдение работодателем правила допуска работника к работе в день сдачи крови, согласно ч. 2 ст. 186 ТК РФ.

Образец приказа о допуске работника к работе в день сдачи крови

В табеле учета рабочего времени донорский день, в который работник вышел на работу, рекомендуется отмечать двойной кодировкой, например "Г/Я". Часы для каждого кода рекомендуется указывать отдельно, например "2/6".

Использование двойных кодировок в табеле учета рабочего времени законодательно не урегулировано. Тем не менее Минтруд России допускает использование двойных кодировок, например, чтобы зафиксировать работу в выходной день во время командировки (Письмо от 14.02.2013 N 14-2-291).

NB! Крайне нежелательно для работника выходить на работу в день сдачи крови без согласования с работодателем и оформления документов — уведомления или заявления, а также приказа. В этом случае работник лишается права на оформление выходного в другой день (остается только дополнительный день — отгул), т.к. оснований для оформления другого выходного у работодателя не имеется.

Дополнительно:  Как оформить выход на работу донора в день сдачи крови

Сводная таблица оформления донорских дней

NB! Работнику, сдавшему кровь во время больничного, положен только один оплачиваемый отгул по медицинской справке. Поскольку в ст. 186 в ч. 3., посвященной переносу выходного в день сдачи крови, дни больничных не упомянуты (упомянуты дни отпуска, выходные и нерабочие праздничные), то и переносить выходной за сдачу крови на другое время работодатель не обязан (в том числе и в случае, когда больничный совпадает с выходным).

(Письмо Минтруда от 19.04.2024 N 14-6/ООГ-2439).

Оформление отгула за сдачу крови

За каждый день сдачи крови работнику полагается оформлять один отгул. Работник может использовать отгул непосредственно после дня сдачи крови без согласия работодателя. Если работник не использовал эту возможность, отгул ему предоставляется на основании заявления, в котором работник укажет нужную ему дату. Такая возможность сохраняется за работником в течение года после дня сдачи крови (столько действует донорская справка).

Вне зависимости от того, был ли использован отгул на следующий день после сдачи крови, или работник планирует воспользоваться своим правом позже, он обязан сразу после возвращения на работу представить в отдел кадров медицинские документы, подтверждающие факт донорства.

Справка должна быть выдана в медицинской организации, в которой работник сдавал кровь, на бумажном носителе (в произвольной форме). При необходимости, с согласия донора, может быть подготовлена и электронная версия документа (п. 3 ст. 78 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений).

NB! Крайне нежелательно для работника использование отгула без оформления заявления и приказа работодателя, которые необходимы для корректного заполнения табеля учета рабочего времени (за исключением дня после сдачи крови). Без предупреждения работодателя и оформления документов самовольное использование отгула работником может быть засчитано как прогул.

Заявление на отгул за сдачу крови

Заявление на отгул заполняется работником в свободной форме с указанием необходимых сведений:

• дата сдачи крови и желаемая дата отгула (если работник сдавал кровь неоднократно и желает оформить несколько отгулов подряд, необходимо перечислить все даты);
• реквизиты медицинской справки (всех, при суммировании отгулов), и дату её (даты их) предоставления в отдел кадров.

Пример заявления на отгул за сдачу крови

Если работник не сдал работодателю ранее донорскую справку, ее необходимо приложить к заявлению.

Оформление приказа на отгул за сдачу крови

Приказ на отгул оформляется работодателем только по заявлению работника. Назначать дату отгула без волеизъявления работника работодатель согласно ТК РФ не имеет права, как и отказывать работнику в его требовании получить отгул в желаемые даты.

В приказе необходимо указать:

• Ф.И.О. и должность работника, подразделение, в котором он работает (при наличии);

• дату дня (дней) отдыха за сдачу крови и ее компонентов с сохранением среднего заработка с учетом ч. 5 ст. 186 ТК РФ;

• дату (даты) сдачи крови работником (это позволит избежать путаницы в учете предоставленных работнику отгулов, если их накопилось у него несколько).

Далее необходимо ознакомить с приказом под подпись работника-донора (ответственных лиц, которым даны поручения).

Пример приказа на донорские дни

NB! Такой приказ стоит издавать и в случае, когда работник использовал отгул сразу после дня сдачи крови и поставил работодателя известность об этом только после выхода на работу. Дата издания в этом случае приказа будет более поздней, чем дата отгула, в остальном действия работодателя остаются теми же.

Учет и оплата донорских дней

В табеле учета рабочего времени день сдачи крови отмечается кодировкой Г или 23, а отгул — ОВ или 27.

День сдачи крови и отгул донорам оплачиваются исходя из среднедневного заработка. Получившаяся при расчётах сумма облагается НДФЛ и взносами и учитывается в расходах на оплату труда (ст. 186 ТК РФ).

В бухгалтерском учете оплату донорских дней отражают как зарплату.

Оплата за день сдачи крови, если работник в тот же день вышел на работу, считается, как за обычный рабочий, и выдается в зарплату. Два оплачиваемых донорских дня в этом случае необходимо будет учесть отдельно на дату реализации работником права их получения.

В случае, когда работник сдавал кровь в свой выходной или в будучи в отпуске, оплату в виде среднего заработка за этот день он не получает. Но в праве оформить два дополнительных дня отдыха и получить за них положенные выплаты в случае соблюдения вышеописанных процедур.

(Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513, Руководство Роструда).

Официальные документы: Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

Материалы Консультант Плюс:

Готовое решение: Как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови

Готовое решение: Как оплатить дни сдачи крови и отдыха донору

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу).