Оплата больничного внешнему совместителю в 2025 году

4 марта 2025

Правила и расчет

Сотрудники, работающие по внешнему совместительству, как и все прочие, имеют право на оплату больничного листа. Если такой сотрудник предоставил его, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного в данном случае зависит от нескольких условий:

работал ли указанный сотрудник в организации в указанном периоде;
обратился ли он за оплатой только в данную организацию или же и другим работодателям, с которыми сотрудничает;
какие документы по месту работы представил сотрудник.

1. Источники выплат пособия по нетрудоспособности

За первые три дня больничного организация-работодатель (страхователь) назначает и оплачивает пособие по временной нетрудоспособности из своих собственных средств. Остальной период, начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности, оплата больничного листа поступает из средств бюджета Фонда территориального органа СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Если отсутствие работника по нетрудоспособности составляло не более трех дней, а больничный листок закрыт строкой "Приступить к работе", документы в территориальный орган Фонда подавать не нужно. (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 26.08.2021 N 10-16/03-629л).

2. Правила оформления больничного для совместителей

Для начисления выплаты по больничном не обязательно, чтобы внешний совместитель отработал два полных календарных года. Важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать к моменту наступления страхового случая.

Для всех официальных работодателей данного работника оформляют единый больничный лист в форме электронного документа. (п. 8(1) Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа).

Для своевременного получения пособия работодателю необходимо представить в Фонд требуемые сведения (в том числе и сведения о застрахованном лице) в течение трех рабочих дней с момента их получения. В случае работы по совместительству у нескольких работодателей больничный лист создается в электронном виде (ч. 6, 8, 15 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 7, 16, 22 Правил получения СФР сведений).

В случае если организация-работодатель использует АУСН, территориальный Фонд отправит список сведений, требуемых для назначения пособия, в электронной форме. В этом случае будет необходимо прислать ответ: подтверждение (уточнение, дополнение) запрошенных сведений в электронной форме не позднее трех рабочих дней (ч. 29 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

3. особенности начисления пособия по нетрудоспособности для работников совместителей.

Если работник обратился за оплатой пособия к нескольким работодателям, каждая организация учитывает при расчёте пособия только собственные выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству).

Если совместитель по какой-то причине не пожелал получать пособие на основном месте работы и обратился за выплатами к неосновному и только одному работодателю, ему необходимо представить справку о том, что на основном месте работы пособие он не получал. В этом случае, организации будет необходимо учесть выплаты у всех иных работодателей, включая основного, за расчётный период. Сведения о выплатах работнику в других организациях должен предоставить СФР ( ст. 13, 14.1 Закона N 255-ФЗ, Письмо ГУ - МРО ФСС от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л).

В случае если работник обратился за пособием к работодателю, который не является основным (и получает у него пособие за всех), в табеле больничный такого внешнего совместителя со стороны организации оформляется, как больничный основных работников.

Если же совместитель получил пособие по основному месту работы, организация-совместитель проставляет код "Т" или "20".

4. Расчёт пособия, если работник обратился в одну организацию

Если внешний совместитель выбрал только одну организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности), то:

В расчет среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, начисленные другими работодателями за расчетный период по сведениям из СФР. Средний дневной заработок работника вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок = выплаты за расчётный период / 730 (количество дней за два года, в т. ч, если год високосный)
Сумма выплат за год со всех мест работы не должна быть выше передельной величины базы для начисления взносов:

за 2024 г. — 2 225 000 руб.,

за 2023 г. — 1 917 000 руб.
Для начисления пособия рассчитанный средний дневной заработок необходимо сравнить с предельной величиной среднего дневного заработка. Его значение также вычисляется делением суммы предельных величин баз для начисления страховых взносов на 730.
Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используется предельная величина;
Если значение среднего дневного заработка, полученное из расчёта фактических выплат, ниже среднего дневного заработка по МРОТ (или МРОТ с учетом районного коэффициента для территорий, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, пособие устанавливается в размере нормы ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, которая вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала нетрудоспособности Х 24 / 730.
Если полученное значение среднего дневного заработка по МРОТ окажется больше фактического среднего дневного заработка работника, в этом случае для расчета выплат больничного пособия требуется взять результат вычисления по МРОТ.

NB! Если сотрудник-совместитель работает неполное рабочее время, то для расчета и сравнения среднего дневного заработка по МРОТ используются данные, скорректированные с учетом нормы рабочего времени сотрудника.

Совместителю, который уволился, пособие выплачивается на основании полученных из СФР сведений о закрытии больничного, подтверждающих, что бывший сотрудник нигде больше не работает (ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. п. 19, 23(2) Правил получения сведений).

5. Расчет пособия, если внешний совместитель обратился за его получением ко всем работодателям.

В случае если для оплаты больничного, работник-совместитель обратился ко всем работодателям, каждый из них при расчете пособия за первые три дня нетрудоспособности учитывает только собственные начисленные выплаты в размере, не превышающем предельные величины базы для начисления страховых взносов. (см. выше).
Если средний дневной заработок, который был рассчитан исходя из фактических выплат работнику, выше предельной величины среднего дневного заработка, пособие рассчитывается исходя из значения предельной величины.
Даже если рассчитанный средний дневной заработок ниже МРОТ (МРОТ, увеличенный на районный коэффициент), норма ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяется, и пособие рассчитывается исходя из фактического заработка.

NB! В последнем случае работнику имеет смысл предоставить больничный в организацию, где он работает полное рабочее время, (чтобы обеспечить применение к расчету нормы ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если фактический средний дневной заработок по месту совмещения меньше МРОТ, расчет по основному месту работы может оказаться выгоднее.

6. Учет страхового стажа для совместителя

Для определения страхового стажа внешнему совместителю необходимо предоставить работодателю, к которому он обратился с больничным листом, документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К указанным сведениям относятся: данные о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовые договоры, выписки из приказов и т. д.

При расчёте общего страхового стажа совместителя периоды занятости, которые засчитываются в этот стаж, суммируются. Все периоды, включаемые в страховой стаж, должны быть документально подтверждены.

Каждый период рассчитывается по формуле: Период = дата окончания занятости - дата начала + один день.

При расчете каждые 30 дней переводятся в месяц, а каждые 12 месяцев — в год. При вычислении итогового значения стажа, количество дней меньше 30 отбрасывается.

Смотри также:

Совместительство: оформление и оплата больничного

Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

Доступ к Консультант Плюс

Получите доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!