Увольнение по соглашению сторон

Согласно ТК РФ по соглашению сторон можно уволить любого работника, равно как и любому работнику доступно увольнение по соглашению сторон.

Для работника такой вид увольнения выгоден тем, что позволяет получить дополнительные выплаты или иные преимущества при согласии работодателя.

Для работодателя этот вид основания удобен в деликатных ситуациях, когда увольнение на других основаниях представляет сложность, либо вовсе невозможно (например, в случае увольнения работающего пенсионера, предпенсионера, сотрудницы во время беременности или работника-инвалида).

При этом само название «по соглашению сторон» подразумевает, что обе стороны, и работодатель, и работник, должны принять такое решение добровольно и прийти к консенсусу об условиях прекращения трудовых отношений с учетом собственных интересов. Отказ от заключения такого соглашения со стороны любого из участников означает продолжение трудовых отношений в прежней форме.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Если расторжение трудового договора по соглашению сторон инициировано работодателем, он может предложить любые удобные ему условия (дату увольнения, выходное пособие, и т. д.), а работник вправе эти условия принять, отклонить или выразить встречные пожелания.
• Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, он также может изложить в заявлении желаемые условия (дата увольнения, выходное пособие, пользование ДМС и т. д.). Работодатель также вправе эти условия принять, отклонить или сделать встречное предложение.
• Условие о возможности увольнения по соглашению сторон в трудовом договоре не обязывает работодателя автоматически соглашаться на такое увольнение, если работник о нем попросил.
• Однако в случае, когда работодатель согласился на увольнении по соглашению сторон, он не вправе отказать работнику в выплате выходного пособия, если оно предусмотрено трудовым договором. Пособие надо выплатить в размере, определенном трудовым договором и (или) соглашением о его расторжении (в связи с увольнением по соглашению сторон). (Постановление Конституционного Суда РФ от 13.07.2023 N 40-П).
• Работник может подать заявление об увольнении по соглашению сторон и при отсутствии специального пункта в трудовом договоре. Статья 78 ТК РФ этого не требует. «Соглашение сторон» — самостоятельное основание для прекращения трудовых отношений.
• Принуждение работника к подписанию соглашения о расторжении трудового договора недопустимо. Если работник докажет в суде, что соглашение было подписано под давлением, увольнение признают незаконным.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон является актом обоюдного волеизъявления работодателя и работника, в котором учитываются интересы обоих сторон и исключен любой вид принуждения.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон производится в такой последовательности.

1. Любая из сторон, работодатель или работник, выражают намерение расторгнуть трудовые отношение посредством заявления, если инициатор — работник, или предложения (уведомления), если работодатель. Изъявлять свое намерение в письменной форме ни одну из сторон закон не обязывает. И всё же составление таких документов рекомендуется для фиксации самого намерения и желаемых условий.

2. В случае если стороны достигли договорённости, они оформляют письменное соглашение, в котором прописываются условия увольнения (дата, размер выходного пособия, если оно предусмотрено, и другие условия).

3. После подписания соглашения работодатель издаёт приказ об увольнении. Подобный приказ может быть издан заблаговременно, чтобы на его основании своевременно произвести окончательный расчет с работником в день увольнения.

4. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель сдает подраздел 1.1 ЕФС-1 (сведения об увольнении) в орган СФР по месту регистрации.

5. Выходное пособие, зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплачивает в день увольнения, то есть в последний день работы.

6. Также в день увольнения работнику выдаются все необходимые документы (см. ниже.) (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Поскольку заявление об увольнении по соглашению сторон не является обязательным, для его составления нет специальных норм. Работник может написать заявление в свободной форме, главное, чтобы в нем было указано основание, по соглашению сторон, и имелась подпись работника.

Опционально работник может указать в своем заявлении желаемую дату увольнения, а также любые иные условия, включая размер и форму выходного пособия вне зависимости от того, было ли это условие предусмотрено трудовым договором или нет.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации

Скачать образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Предложение работодателя об увольнении по соглашению сторон

По закону составление письменного уведомления или предложения работнику не обязательно, достаточно получить устное согласие на увольнение и изложить его условия в самом соглашении.

И всё же работодатель может составить для работника уведомление с перечислением условий, которые предлагаются работнику. Такая информация поможет работнику принять взвешенное решение.

Образец предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

NB! Отозвать заявление или предложение об увольнении по соглашению сторон можно только до подписания соглашения о расторжении трудового договора. После подписания соглашения его можно расторгнуть или аннулировать только по обоюдному согласию, заключив соответствующее дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 04.10.2024 N ПГ/19509-6-1).

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении трудового договора не имеет нормативной формы, поэтому его можно составить в удобном для организации виде. Минимально в соглашении потребуется указать:

• основание расторжения трудового договора — соглашение сторон, с отсылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ;
• дату его расторжения;
• реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
• реквизиты и дату подписания соглашения.

Также в соглашение могут быть включены любые условия, которые возникнут в ходе обсуждения. Помимо условий выплаты выходного пособия, это может быть пункт о предоставлении оплачиваемого отпуска работнику, если он попросил предоставить его до увольнения, возможности использовать после увольнения полис ДМС, о порядке и сроках передачи дел и так далее.

NB! Обращаем внимание, что для некоторых категорий лиц выплату выходного пособия предусмотреть в соглашении нельзя либо требуется дополнительно согласовать ее размер. Это касается, например, руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров акционерных обществ, более 50 процентов акций которых находится в государственной собственности, и иных организаций, упомянутых в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ.

Утвержденное обеими сторонами соглашение издаётся в двух экземплярах: один для работника, другой — для работодателя. Каждый экземпляр соглашения должен быть подписан обеими сторонами. Дополнительно можно попросить работника оставить на экземпляре работодателя подпись в строке о том, что свой экземпляр работник получил.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

С условием о выплате выходного пособия

Без условия о выплате выходного пособия.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Приказ об увольнении работника по соглашению сторон издается по унифицированной форме N Т-8 либо по форме такого приказа, разработанной работодателем.

Если для оформления используется форма N Т-8, графы приказа нужно заполнить следующим образом:

1. В строке (графе) "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" потребуется указать причину так, как она сформулирована в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

2. В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" приводится документ, на основании которого издан приказ, то есть соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты.

Далее требуется ознакомить работника с приказом под роспись. Если это невозможно по причине отсутствия или отказа работника, на документе делается соответствующая запись. (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работодатель использует собственную форму приказа об увольнении, она должна иметь соответствующие графы, которые заполняются аналогичным образом.

Образец заполнения приказа об увольнении по соглашению сторон

Скачать бланк формы N T-8

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплаты при увольнении по соглашению такие же, как при обычном увольнении: зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск и отгулы. Если по соглашению работнику положено выходное пособие, оно также выплачивается сразу в последний день работы вместе с прочими выплатами.

Размер выходного пособия устанавливается соглашением и ничем не ограничен. Однако в большинстве случаев за основу расчета пособия берется среднемесячный заработок работника.

Для расчета среднемесячного заработка используется средний дневной заработок работника, а при суммированном учете рабочего времени — средний часовой заработок (ч. 1 ст. 139 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате).

Формула для расчета среднего дневного заработка для выходного пособия:

Формула для расчета среднего часового заработка для выходного пособия:

Для исчисления среднего месячного заработка следует умножить средний дневной заработок на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (п. 9 Положения о средней заработной плате).

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего месячного заработка следует умножить средний часовой заработок на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году (п. 9 Положения о средней заработной плате).

Среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году, рассчитывается путем деления общего количества рабочих дней (часов) в году на 12 (п. 13 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда России от 22.01.2026 N 14-1/В-44). В расчет берутся дни (часы) того календарного года, в котором производится увольнение (Письмо Минтруда России от 05.08.2025 N 14-1/ООГ-3551).

Районный коэффициент на пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, начислять не нужно — он уже учтен в среднем дневном заработке.

При других способах расчета начисление районного коэффициента на выходное пособие обязательно, только если это предусмотрено в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении о его расторжении.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Если выходное пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором и не превышает лимит, то НДФЛ и взносами оно не облагается. Необлагаемый лимит составляет трехкратный средний месячный заработок (на Крайнем Севере — шестикратный.) (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

НДФЛ с выходного пособия

Если выходное пособие больше необлагаемой величины, сумма превышения облагается НДФЛ. Налог удерживается при фактической выплате выходного пособия и уплачивается в бюджет в установленные сроки (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Сроки перечисления НДФЛ по выплатам при увольнении определяются по правилам п. 6 ст. 226 НК РФ следующим образом:

• налог, исчисленный и удержанный за период с 1-го по 22-е число текущего месяца, надо уплатить до 28-го числа текущего месяца;
• налог, исчисленный и удержанный за период с 23-го по последнее число текущего месяца, - не позднее 5-го числа следующего месяца;
• налог, исчисленный и удержанный за период с 23 по 31 декабря, - не позднее последнего рабочего дня текущего года.

Если день, когда необходимо перечислить налог, приходится на выходной, нерабочий праздничный и (или) нерабочий день, то срок уплаты переносится на ближайший после него рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

НДФЛ уплачивается налоговым агентом через внесение ЕНП, учитываемого на ЕНС (п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 11.3, п. п. 1, 16 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ).

Страховые взносы с выходного пособия

Выходное пособие также облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев только в той части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — шестикратный размер). Основание: п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ч. 9 ст. 178 ТК РФ.

Срок уплаты страховых взносов — 28-е число месяца, следующего за месяцем начисления выплат в пользу физлиц. Если оно выпадает на выходной (нерабочий) день, срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Дополнительная информация:

Как начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую об увольнении работника по соглашению сторон вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, в соответствующих графах трудовой книжки (в случае ее ведения) указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

В части записи, содержащей основание увольнения, потребуется указать правильную формулировку, предусмотренную п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Далее останется только заполнить и представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника и выдать ему в последний день работы положенные документы: сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или (и) трудовую книжку, а также заверенные выписки, в частности, из сведений о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам. 

Другие документы (например, копия приказа об увольнении, справка о доходах) выдаются по заявлению работника. (ст. 84.1 ТК РФ).

Дополнительно: Форма ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Подборка форм КонсультантПлюс по теме увольнение по соглашению сторон

• Заявление об увольнении по соглашению сторон

• Заявление о предоставлении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон (образец заполнения)

• Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

• Соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора

• Дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон (образец заполнения)

• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переносе срока увольнения работника по соглашению сторон

• Приказ об увольнении по соглашению сторон

• Приказ о выплате выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон

• Приказ об отпуске с последующим увольнением по соглашению сторон (образец заполнения)

• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение работника по соглашению сторон

• Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

• Личная карточка работника. Увольнение по соглашению сторон

• Личная карточка работника (фрагмент). Увольнение по соглашению сторон с предоставлением отпуска

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу).