Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным (не путать с отпуском по уходу за ребенком) предоставляется работающим женщинам во время беременности для подготовки к родам и на период восстановления после них.

Основанием для предоставления отпуска служит заявления работницы и листок нетрудоспособности (электронный больничный лист). Работодатель не вправе отказать работнице в оформлении такого отпуска. (ст. 255 ТК РФ).

Право на отпуск по беременности и родам и оформление пособия наступает как при обычном, так и при суррогатном материнстве.

Форма занятости значения не имеет: отпуск по беременности и родам предоставляется работницам, которые трудятся как при полном, так и при сокращенном рабочем дне, на удаленной работе, а также при работе по внутреннему или внешнему совместительству.

С 1 января 2026 года право на оплату больничного (получение пособий, в том числе по беременности и родам) получили самозанятые, если они приняли добровольное участие в эксперименте (Федеральный закон от 15 декабря 2025 года №456-ФЗ).

Сколько дней длится отпуск по беременности и родам

По общему правилу листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется медицинским учреждением или ответственным за ведение беременности врачом при сроке в 30 недель. Продолжительность освобождения от работы по умолчанию составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности (ожидании двух или более детей) право оформления листка нетрудоспособности наступает на 28 неделе, а срок увеличивается до 196 календарных дней (86 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Помимо этого срок может быть увеличен при подозрении на осложненные роды (помимо многоплодной беременности), а также при преждевременных родах. В последнем случае срок, указанный в листе о нетрудоспособности может достигать 200 календарных дней с даты родов (часть VIII Приложения к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. N 1089н).

При любых условиях работодателю для определения продолжительности отпуска по беременности и родам следует ориентироваться на сведения из таблицы "Освобождение от работы" больничного листа.

Такой порядок обусловлен тем, что работница часть времени, когда ей полагалось освобождение, продолжала работать и получать зарплату. В то время как пособие по беременности и родам назначается в качестве поддержки на период временной утраты заработка.

Если к началу отпуска по беременности работница находится в ежегодном отпуске, его неиспользованные дни надо перенести. После оформления отпуска по беременности работать нельзя даже на условиях неполного рабочего времени (Письма Минтруда от 20.09.2016 N 14-2/В-899, Роструда от 01.08.2024 N ПГ/14316-6-1).

Пошаговая процедура оформления отпуска по беременности и родам

Шаг 1. Работница подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и сообщает номер листка нетрудоспособности (если сведения о нем отсутствуют у работодателя).

Шаг 2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации заявлений работников.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнице.

Шаг 4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Шаг 5. Ознакомление работницы с данным приказом (распоряжением) под подпись.

Шаг 6. Время нахождения работницы в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.

Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работницы (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).

Шаг 8. Передача в СФР сведений, связанных с назначением и выплатой пособия по беременности и родам (заполнение электронного листка нетрудоспособности).

Шаг 9. Передача в СФР подраздела 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Форма заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам законом не утверждена. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. В заявлении в обязательном порядке требуется указать период отпуска и основание — электронный листок нетрудоспособности с его номером.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам

ТК РФ не требует обязательного издания приказа (распоряжения) о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Тем не менее, его рекомендуется издать для удобства внутреннего учета.

Работодатель может оформить приказ по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форме, принятой в организации.

Независимо от формы заполнения в приказе обязательно должны быть указаны количество дней отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности.

Особенностей в оформлении приказа на отпуск для суррогатной матери, внутреннего или внешнего совместителя нет. При внутреннем совместительстве в приказе на отпуск можно указать сразу две должности: основную или по совместительству.

Работницу с приказом требуется ознакомить под роспись. Если она отказывается или получить подпись невозможно по иным причинам, на приказе нужно сделать соответствующую запись. В табеле учета рабочего времени отпуск по беременности обозначают Р или 14.

Скачать бланк приказа на отпуск по форме N Т-6.

Дополнительные материалы:

• Как отразить в табеле период больничного по беременности и родам
• Как внести запись об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника

Передача сведений в СФР

Медицинская организация обязана формировать больничный лист по беременности и родам, если женщина указала место работы. Основанием для этого служит Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

В соответствии с этим Порядком, листок нетрудоспособности выдается (формируется) работающим по трудовым договорам гражданам, включая иностранных граждан, постоянно или временно проживающих на территории РФ, а также временно пребывающих в РФ (п. 1 Порядка).

Если электронный больничный лист был оформлен, он сразу отсылается в СФР. Далее фонд запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия, которые работодателю требуется представить в течение 3-х дней.

В момент получения запроса от СФР, кадровой службе работодателя потребуется мобилизоваться и в кратчайшие сроки получить от работницы заявление с указанием даты ухода в отпуск (или хотя бы согласовать дату начала отпуска устно). Это необходимо для своевременного представления точных сведений в СФР и верного расчета пособия. Напомним, что в случае несвоевременной подачи сведений в СФР работодателю грозит штраф.

Работодателю не нужно подавать в СФР заявление на пособие по беременности. Но требуется по запросу предоставить сведения, необходимые для назначения и выплаты этого пособия:

• сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
• сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
• сведения о количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя;
• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
• сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица (в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня)).

Если запрос из СФР не пришел — например, по причине того, что в фонде не смогли на основании содержащихся в электронном больничном листе сведений идентифицировать работодателя — последнему требуется уточнить у работницы номер больничного и внести сведения со своей стороны самостоятельно.

Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах". Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса " Социальный электронный документооборот" (СЭДО).

Совместительнице СФР может рассчитать пособие как по одному месту работы, так и по нескольким. Если из фонда поступил запрос, туда надо направить сведения по работнице (ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Как работодателю заполнить электронный больничный

Продление отпуска по беременности и родам

Подобная необходимость может возникнуть по медицинским показаниям. Продление отпуска по беременности и родам происходит на основании дополнительного больничного листа. Этот документ формирует в электронном виде медицинская организация, в которой прошли роды. Как правило, продолжительность периода освобождения — 16 календарных дней (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. 59 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности).

Работнице, получившей дополнительный больничный с кодом "020" в поле "доп код", оформляют продление отпуска, для чего потребуются ее заявление и приказ по той же форме, что и на основной отпуск (ст. 10 Закона N 255-ФЗ).

Заявление о продлении отпуска по беременности и родам

Заявление на выход из отпуска по беременности не нужно. После его окончания оформляют отпуск по уходу за ребенком. Если же женщина сразу выходит на работу, никакие дополнительные бумаги не составляют.

Досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам

Работодатель не может отозвать работницу из отпуска по беременности и родам (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). В то же время сама сотрудница вправе прервать свой отпуск по собственной инициативе. Это возможно, если:

• cотрудница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам с целью предоставления ей отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия. Закон предусматривает выбор между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 11.1 Закона о страховании на случай нетрудоспособности). В случае, если работница решила переоформить отпуск с назначением соответствующего пособия, работодатель обязан удовлетворить это требование;
• сотрудница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам и хочет сразу приступить к работе.

В Трудовом кодексе РФ нет запрета на досрочное прерывание отпуска по беременности и родам по инициативе работницы. Также там нет и положений, которые давали бы работнице такое право без согласия работодателя. Таким образом, уладить этот вопрос возможно только с согласия обеих сторон.

В любой из рассмотренных ситуаций основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление работницы и приказ, изданный по итогам его рассмотрения. Типовые формы этих документов законодательством не предусмотрены, поэтому их можно составить в произвольной форме.

При этом стоит принять во внимание особенности, связанные с пособием по беременности и родам.

1. По закону работница не может получать одновременно зарплату и пособие, так как оно является компенсацией от государства на время отсутствия заработка.

2. Пособие по беременности и родам рассчитывается соотносительно количеству дней отпуска и выплачивается единовременно. Возврат излишне выплаченного пособия по беременности и родам в СФР возможен только в случае счетной ошибки или недобросовестного поведения со стороны работницы, такого как представление документов с заведомо неверными сведениями или сокрытие данных, влияющих на получение пособия (ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Выходит, что запрета на досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам нет, но при этом единое правовое урегулирование вопроса выплаты пособия и зарплаты за один и тот же период, также отсутствует.

Некоторые профильные ведомства предписывают следующий порядок действий в указанном случае:

• уведомить работницу о том, что по закону не допускается в один и тот же период получать и зарплату, и пособие,
• принять от работницы заявление/согласие на перерасчет пособия (если ее это устраивает и такой порядок действует в регионе),
• поскольку часть пособия придется вернуть в бюджет Фонда социального страхования РФ, то с добровольного письменного согласия работницы удержать эту сумму из начисленного в будущем заработка.

Основание: письмо от 08.08.2024 N 08-13/140761л Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области.

Дополнительные материалы:

• Беременная работница: гарантии и льготы
• Сведения о застрахованном лице: когда и как заполнять
• Временный работник на декретное место: прием и увольнение
• Увольнение во время и после декрета: оформление и выплаты
• Отпуск после декрета: как предоставить и рассчитать

Бесплатный доступ в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу).