ПФР утвердил форму СЗВ-ТД на 2020 год

Форма СЗВ-ТД: кто сдает и когда

Пенсионный фонд утвердил форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), по которой работодатель должен подавать данные о сотруднике в ряде случаев, предусмотренных Постановлением от 25 декабря 2019 г. N 730п:

• работник трудоустроен в организации, уволен или переведен на другую работу;
• получил новую профессию, квалификацию и т.д.;
• подал заявление о выборе формата трудовой книжки;
• на имя работника выдан судебный запрет занимать определенную должность или вести какой-либо вид деятельности;
• организация-страхователь переименована.

Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за месяцы, в которых были проведены вышеописанные кадровые мероприятия. Срок сдачи формы – не позже 15 числа следующего за отчетным месяца. Например, если нужно отчитаться за январь 2020 года, сделать это следует не позже 17 февраля (15-го выпадает на выходной).

Если сведения о конкретном работнике подаются впервые, работодатель также должен предоставить информацию о его трудовой деятельности в компании по состоянию на 1 января 2020 года. ПФР уточнил, что достаточно отразить последнее кадровое мероприятие.

Начиная с 1 января 2021 года, информацию о трудоустройстве или увольнении сотрудника нужно будет подавать не позже дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Подавать СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Организациям со штатом 25 и более сотрудников электронный формат подачи отчета обязателен.

Как заполнять СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД заполняется на основании распоряжений, приказов и других документов, определяющих характер трудовых отношений между застрахованным лицом и работодателем. Задача документа – передавать в Пенсионный фонд актуальные факты о трудовой деятельности работников, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе.

СЗВ-ТД включает почти те же сведения, что и трудовая книжка. Первый блок содержит информацию о страхователе: наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Далее вносятся стандартные данные о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС.

Если сотрудник писал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в отдельные поля вносится дата подачи заявления. В случае указания неправильной даты необходимо заново подать бланк с новой датой. Если внесенное ранее нужно отменить, вписываются прежние показатели и ставится отметка «Х» в поле «Признак отмены».

Обозначим некоторые моменты при заполнении таблицы.

Графа 2 служит для указания даты кадрового мероприятия. В столбце 3 отражается тип мероприятия (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.).

Записи в графу 4 («Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение») вносятся в соответствии со штатным расписанием. Указывается название должности, специальности, характер поручаемой работы. Наименование структурного подразделения отражается, только если условие о работе в нем предусмотрено трудовым договором.

Колонка 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 2021 года. В ней будут отображаться данные о сотрудниках, для которых применяются профессиональные стандарты. Код будет состоять из 7 знаков, из которых:

• первые 5 – код наименования вида профессиональной деятельности;
• шестой – буква кода обобщенной трудовой функции;
• седьмой – цифра уровня квалификации.

Если записи в таблицу были внесены ошибочно, можно отменить их, подав форму повторно. При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив поля с ошибкой нужно поставить «Х».

Чтобы исправить ранее представленные данные, нужно отменить некорректную запись, а в следующей строке указать верную информацию.

• Утверждена новая форма СТД-Р
• Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР