7 марта вступает в силу Приказ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н, устанавливающий форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Новая форма предназначена для отражения работодателями информации о трудовой деятельности сотрудника в организации, если он перешел на электронную версию трудовой книжки.
Выдавать форму СТД-Р следует по требованию сотрудника или при его увольнении. Бланк предоставляется в разных форматах по выбору работника:
- в электронном виде, заверенный УКЭП;
- в бумажном виде, с подписью руководителя и печатью компании.
Бланк СДТ-Р содержит общие сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС) и работодателе (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР) и таблицу с подробным описанием периода работы в компании. Информация вносится на основании личных данных сотрудника и документов о движении персонала в организации.
В графы таблицы вносится информация о типе (прием, увольнение, перевод и т.д.) и дате кадрового мероприятия, должности работника, причинах и дате увольнения. Должности, квалификация или профессия сотрудника указываются в соответствии со штатным расписанием организации.
В столбце «Код выполняемой функции» вписывается семизначный код в соответствии с профессиональными стандартами, если они применяются работодателем. Но заполнять это поле нужно при выдаче справки, начиная с 1 января 2021 года, а текущем году ставится прочерк.
Причина прекращения трудового договора и основания (статьи ТК РФ) указываются в отдельной графе без каких-либо сокращений.
Подраздел «Основание» содержит название, дату и номер документа (приказа или распоряжения), который подтверждает кадровое мероприятие (оформление трудовых отношений, увольнение, перевод и т.д.).
При отмене внесенных данных о трудовой деятельности работника заполняется графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» – напротив отмененных строк проставляется «Х».
Если данные в форме нужно исправить, вписываются как неверные сведения (со знаком Х в последней графе), так и скорректированные.
В случае увольнения справку СДТ-Р необходимо выдать в последний рабочий день, как по действующим правилам трудовую книжку. Если форма запрошена сотрудником, у работодателя есть три рабочих дня для выполнения требования. Работнику, для которого продолжается ведение бумажной трудовой книжки, СТД-Р выдавать не нужно.
Документ: Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н
Рекомендуем:
Переход на электронную трудовую книжку
Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.
Переход на электронную трудовую книжку
Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.