С 2020 года работодатели обязаны предоставлять в ПФР сведения обо всех кадровых перемещениях своих сотрудников, в том числе и совместителей, внешних и внутренних. Отчеты СЗВ-ТД на совместителей подаются в общем массиве, отдельно их выделять не нужно. Информация отражается на унифицированном бланке в установленные для основного персонала сроки.
Регламент занесения данных в форму утвержден в «Порядке заполнения СЗВ-ТД», но не расписано, как заполнять форму для совмещающих работников. Поэтому ПФР рассмотрел этот вопрос подробнее в письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей».
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
Как отметили в ПФР, специальных правил для заполнения и подачи СЗВ-ТД на совместителей нет. Как и на штатный персонал, СЗВ-ТД на совместителей нужно подать, если сотрудника в течение прошедшего месяца затронули какие-либо кадровые мероприятия: перевод, переквалификация, переименование организации, увольнение и т.д. При этом согласно действующим правилам, внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку может только основной работодатель по требованию работника. А вот обязанность подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работника в случае кадровых изменений относится к каждому работодателю.
Форма заполняется сведениями о трудовой деятельности отдельно по каждому сотруднику.
В электронном формате СЗВ-ТД отметка о совместительстве предусмотрена и имеет два значения:
- 0 – нет, не совместитель,
- 1 – да, совместитель.
Отсутствие отметки соответствует значению «0».
В бумажном варианте СЗВ-ТД отдельная графа для внесения таких данных отсутствует. Поэтому указание о совместительстве проставляется в табличной части формы в графе 4 «Трудовая функция…». Если записи нет, значит, в строке указана основная работа. Например, для отражения факта внутреннего совместительства секретаря с должностью бухгалтера нужно вписать: «Бухгалтер 5-го уровня квалификации, бухгалтерия, по совместительству». Формулировку можно применять такую же, как и в бумажных трудовых книжках.
Отметки в полях «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» ставить не нужно.
Если трудовые отношения с совместителем меняются, и он становится основным работником – за этот месяц нужно подать отчет СЗВ-ТД и указать кадровое мероприятие «Перевод».
Рекомендуем:
