Создание обособленного подразделения

Согласно Приказу ФНС России от 24.08.2022 N ЕД-7-14/765@ с 3 октября для уведомления налоговой инспекции об открытии обособленного подразделения (кроме филиалов и представительств) нужно использовать обновленную форму, а также новый порядок ее заполнения и формат подачи в электронном виде.

Цель нововведений – отразить в форме сведения об открытии подразделения в связи с редомициляцией. Редомициляция иностранной организации — это смена страны регистрации и юридического адреса компании.

Как открыть обособленное подразделение

До создания обособленного подразделения рекомендуется принять соответствующее решение и оформить его приказом. Это не предусмотрено законодательством в обязательном порядке, но поможет скоординировать последующую работу в рамках проекта.

Затем следует подготовить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1, на основании которого обособленное подразделение зарегистрируют. Если сообщение подает представитель организации, дополнительно прилагают доверенность. На подачу отводится месяц со дня создания подразделения.

Если не уведомить ФНС об открытии обособленного подразделения в установленный срок, могут оштрафовать.

Заполнение формы С-09-3-1

Бланк С-09-3-1 включает два блока сведений: о юридическом лице (организации) и об обособленном подразделении. При создании нескольких «обособок» на каждую из них заполняется отдельная страница.

На первой странице указывают:

• ИНН, КПП, наименование и ОГРН юрлица;
• код налогового органа по месту нахождения предприятия;
• количество создаваемых обособленных подразделений («1---», «2---» и т.д.);
• число страниц сообщения (на одно обособленное подразделение – две страницы);
• кто подписывает уведомление: руководитель или представитель компании;
• ФИО лица, подписывающего сообщение, его ИНН и телефон для связи.

В разделе 2 «Сведения об обособленном подразделении» отражается:

• ИНН и КПП компании;
• дата создания обособленного подразделения;
• субъект Российской Федерации, в котором создана «обособка»;
• советующий вид муниципального образования.

Регистрация обособленного подразделения в ФНС, ФСС, ПФР

В течение пяти рабочих дней со дня получения ИФНС сообщения о создании обособленного подразделения организации выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе. В нем указывается присвоенный обособленному подразделению КПП, который используется в том числе при заполнении счетов-фактур. Так как НК РФ не содержит оснований для отказа в регистрации «обособки», не поставить на учет налоговики не могут.

Если обособленное подразделение имеет счет в банке и будет начислять выплаты работникам, его необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде в отделение налоговой подается заявление о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. ИФНС сама передаст информацию в ПФР.

Не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения надо направить в ФСС по месту его нахождения:

• заявление о регистрации;
• справку из банка об открытии счета;
• документ, подтверждающий, что подразделение начисляет выплаты физлицам.

За нарушение срока постановки на учет в ФСС предусмотрен штраф.

Напомним, что открытие филиала или представительства осуществляется в ином порядке, так как информация о них вносится в ЕГРЮЛ.

Рекомендуем:

• Обособленное подразделение: налоги, взносы, отчетность
• Отчетность при закрытии обособленного подразделения

Документ: Приказ ФНС России от 24.08.2022 N ЕД-7-14/765@