Прохождение диспансеризации в рабочее время

Согласно 185.1 статье ТК РФ каждый работающий гражданин Российской Федерации имеет право на освобождение от работы в дни прохождения диспансеризации. Внутри организации такие дни учитываются, как рабочие, но для сотрудников они выглядят, как оплачиваемые выходные, что может приводить к возникновению путаницы. Для прояснения всех нюансов рассмотрим ниже особенности и порядок оформления, а также оплаты дней диспансеризации.

Как оформить работнику «выходной» для диспансеризации

Прежде всего, работодателю следует уточнить, к какой возрастной группе относится работник, поскольку от возраста будет зависеть возможность предоставления дня для диспансеризации в текущем году, а также количество дней, которое по закону положено работнику.

А именно:

1. Работникам в возрасте до 40 лет согласно ТК РФ для диспансеризации может быть предоставлен один выходной раз в три года (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Специального учета, чтобы проверить, проходил ли работник диспансеризацию в трёхлетний период Минтрудом не предусмотрено. Однако работодатель может определить, имеет ли работник право на диспансеризацию в этом году, выяснив, соответствует ли возраст сотрудника возрасту проведения диспансеризации (Письмо от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14582).

   
   

2. Работникам в возрасте свыше 40 лет для прохождения диспансеризации по закону положен один выходной день в год. Исключение составляют пенсионеры и работники предпенсионного возраста (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ). Напомним, что «предпенсионерами» считаются лица, которым до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости или назначаемую досрочно, осталось не более пяти лет. (пп. "г" п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона о занятости N 565-ФЗ).

   
   

3. Работающим пенсионерам и сотрудникам предпенсионного возраста для прохождения диспансеризации по закону положено предоставить два выходных дня один раз в год (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах работодатель может запросить в СФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением Фонда (Информационное письмо ПФР от 18.12.2018 N АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 N 101-114/231). Помимо этого работник сам может подтвердить то, что он относится к предпенсионерам, при помощи справки из территориального органа СФР (Письмо Минтруда России от 24.12.2018 N 16-1/10/П-9611).

Порядок оформления диспансеризации сотрудников организации

Чтобы предоставить работнику рабочий день для прохождения диспансеризации требуется:

• Получить письменное заявление от работника;

• Удостовериться, что работник по возрасту имеет право на диспансеризацию в текущем году;

• Проверить наличие производственной возможности отпустить сотрудника с работы в указанные в заявлении дни, либо согласовать даты.

• Оформить распорядительный акт (например, приказ) на предоставление работнику выходного дня по диспансеризации. По закону это не обязательно, однако Роструд рекомендует издавать подобные приказы, чтобы поддерживать порядок в документации и предупреждать возможные разногласия с сотрудниками и контролирующими органами.

• Ознакомить с приказом сотрудника и его непосредственного руководителя;

• Передать документы в бухгалтерию и отдел кадров.

Образец заявления о прохождении диспансеризации работника

Скачать бланк заявления

Образец приказа о предоставлении работнику выходного для диспансеризации

Скачать бланк приказа

Помимо всего прочего работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте обязанность работников представлять справки из медицинских организаций, чтобы подтвердить прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ).

Как оплачивают диспансеризацию работникам

Рабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка. При этом стоит учитывать, что сохранение среднего заработка при прохождении работником диспансеризации в выходной (нерабочий) день Трудовым кодексом не предусмотрено (Письмо Минтруда России N 14-2/ООГ-15552 от 01.10.2020). Также, согласно ч. 1-3 ст. 185.1 ТК РФ, в дни диспансеризации работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы.

Средний заработок рассчитывается по правилам, изложенным в Положении о средней заработной плате. Напомним вкратце, что этот показатель равен полному заработку за расчетный период (12 месяцев), деленному на количество отработанных дней в этом периоде (п. 4 Положения о среднем заработке).

Выплата среднего заработка за день (дни) диспансеризации осуществляется вместе с зачислением заработной платы. (Письмо Минтруда России N 14-2/ООГ-6492 от 25.09.2019).
Следует учитывать, что при предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. (Письмо Минтруда России N 14-2/ООГ-14195 от 02.09.2020)

См. также материал КонсультантПлюс: Как рассчитать средний заработок

Учет рабочего времени сотрудников за дни диспансеризации

Отсутствие сотрудника на работе в день диспансеризации фиксируется в табеле учета рабочего времени. Законом не предусмотрено специального буквенного или численного кода для обозначения подобных дней. Работодатель вправе самостоятельно разработать необходимые коды, (например, для обозначения в табеле дня (дней) для диспансеризации использовать буквенный код "Д" и цифровой "40") и закрепить их в формах первичных учетных документов дополнительно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Если же работодатель использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то форма утверждается с учетом нового кода (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 N 77/10-14773-19-ОБ).

NB! Поскольку, как уже говорилось выше, при предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из продолжительности рабочего дня в 8 часов, то в случае, когда продолжительность рабочего дня составляет более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работал, в частности, день (дни) прохождения диспансеризации.

Таким образом, при предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов. (Письмо Минтруда России N 14-2/ООГ-14195 от 02.09.2020)

Выходной для диспансеризации для работников «на удаленке»

Сотрудники, работающие дистанционно, по закону имеют те же права, что и все остальные. Это значит, что удаленным сотрудникам в соответствии с общим правилом также требуется по заявлению предоставлять свободный день для диспансеризации с сохранением должности и среднего заработка. Это правило сохраняется и при работе «на удаленке» неполный день. (Информация Минтруда России от 06.06.2025).

Ответственность работодателя за нарушение права работника на диспансеризацию

Если работодатель отказался предоставить работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. (за повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 рублей, дисквалификация на 1-3 года);

• организации-работодателю — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение — штраф от 50 000 до 70 000 рублей).

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу): 

Как оформить выходные для диспансеризации

Как бюджетной организации оформить выходные для диспансеризации