Как считать человеко-часы

Оглавление

1. Для чего рассчитывается показатель «человеко-часы»

2. Как рассчитать показатель «человеко-часы»

3. Какое время не включается в расчет человеко-часов

4. Формулы расчета «человеко-часов»

   4.1 Пример расчета человеко-часов без отклонений от нормы рабочего времени

   4.2 Пример расчета человеко-часов с отклонением от нормы рабочего времени

5. Ответственность за неправильный расчет показателя "человеко-часы"

6. Как рассчитать показатель "человеко-часы" для определения трудозатрат в организации

7. Формула для расчета человеко-часов, необходимых для выполнения определенной работы

   7.1 Метод расчета трудозатрат от общего к частному

   7.2 Метод расчета трудозатрат от частного к общему

1. Для чего рассчитывается показатель «человеко-часы»

Показатель "человеко-часы" был введен для заполнения статистической отчетности, содержащей данные об отработанном времени и заработной плате сотрудников. В частности, они нужны для заполнения форм N N П-4, ПМ, где есть специальный раздел с данными о количестве человеко-часов, отработанных в отчетном периоде.

Помимо этого, «человеко-часы» нужны для расчета показателя «человеко-дни», по которым также ведется статистический учет, и заполняются формы.

Фактически показатель человеко-часы используются организацией для учета трудозатрат работников. Он помогает определить, к примеру, какое количество работников требуется для выполнения нужной задачи или же, наоборот, сколько времени сотрудникам будет нужно, чтобы выполнить определенный объём работ. Также этот показатель позволяет анализировать эффективность труда работников.

В более редких случаях «человеко-часы» используются для регистрации приостановки или возобновлении рабочей деятельности коллективов, то есть при забастовках длительностью свыше одной смены (рабочего дня). Потери рабочего времени в данном случае фиксируются в специальной форме (Приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 532).

См. также: Как заполнить и представить форму N П-4

Образец заполнения учреждением формы N П-4

Образец заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"

2. Как рассчитать показатель «человеко-часы»

Общего установленного порядка для расчета «человеко-часов» нет. Способ расчета зависит от цели, с которой такой расчет производится.

Для заполнения форм статистики сначала требуется определить, сколько часов за отчетный период отработал каждый сотрудник из выбранного списка. Для чистоты данных в этот список не могут быть включены внешние совместители и иные сотрудники с ненормированным графиком.

В расчет показателя должны быть включены часы, отработанные сотрудником по основной должности, по внутреннему совместительству, проведенные в командировке, отработанные сверхурочно, а также в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни. О том, какое время не включается в расчет человеко-часов, расскажем ниже отдельно.

При подсчете требуется сверяться с табелем учета рабочего времени и проверять приказы (к примеру, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, предоставлении отпуска и т. д.).

После всех изысканий часы, которые были фактически отработаны всеми сотрудниками, суммируются.

3. Какое время не включается в расчет человеко-часов

Поскольку показатель «человеко-часы» создан для учета фактически отработанного времени, логично, что периоды, во время которых работники не осуществляли трудовую деятельность или были по закону освобождены от нее, в расчет включать не нужно. 

Список таких случаев приведен в (п. 26 Указаний по заполнению формы N П-4, п. 33 Указаний по заполнению формы N ПМ), а именно:

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;

• время повышения квалификации работников с отрывом от работы;

• время болезни;

• время простоя;

• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

• время участия в забастовках;

• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

За исключением перечисленного выше, всё фактически-отработанное время сотрудников должно быть учтено при расчете.

4. Формулы расчета «человеко-часов»

Если всем работникам в отчетном периоде полагалось отработать одинаковое количество часов (например, при пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем), и норма рабочего времени была выполнена полностью без исключений в виде отпусков, больничных и других обстоятельств, к расчетам можно применить следующую формулу:

Кол-во отработанных «человеко-часов» за отчетный период = Число работников списочного состава х Фактически отработанное время одним работником.

Если количество отработанных часов в отчетном периоде у сотрудников различается (кто-то работал неполный день, кто-то был на больничном, кто-то — в отпуске и т. д.), то к расчетам применяется следующая формула:

Кол-во отработанных «человеко-часов» за отчетный период =  Фактически отработанные часы первым работником из списка + Фактически отработанные часы вторым работником из списка + Фактически отработанные часы каждым последующим работником из списка

В случае, когда требуется посчитать человеко-часы для работника с неполным рабочим днем или внешнего совместителя, применяются те же правила, что описаны выше, так как различий в методике нет.

4.1 Пример расчета человеко-часов без отклонений от нормы рабочего времени

4.2 Пример расчета человеко-часов  с отклонением от нормы рабочего времени

5. Ответственность за неправильный расчет показателя "человеко-часы"

Согласно ч. 1, 2 ст. 13.19 КоАП РФ предоставление недостоверных статистических данных (как и непредоставление и несвоевременное предоставление) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей при первичном нарушении.

Если же нарушение совершается повторно, это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц - от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

6. Как рассчитать показатель "человеко-часы" для определения трудозатрат в организации

Порядок расчета показателя "человеко-часы" для нормирования трудозатрат в организации не закреплен какими-либо законными предписаниями. Организация вправе самостоятельно разработать подобный порядок для собственных нужд и закрепить его в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В качестве основы можно взять описанную выше методику расчета «человеко-часов» для заполнения форм статистической отчетности.

Чаще всего такой расчет используется для повторяющихся или похожих, часто возникающих задач, дабы впоследствии получить возможность рассчитать, исходя из уже имеющихся показателей:

• число сотрудников, требуемых для выполнения аналогичной работы в определенный срок,

• предполагаемые сроки выполнения работы, исходя из числа сотрудников,

• эффективность труда сотрудников, в плюс или в минус, в сравнении с эталонным показателем,

• стоимость работы с учетом временных затрат (зарплаты сотрудников).

7. Формулы для расчета человеко-часов для определенной работы.

Для подсчета часов, затрачиваемых на определенную работу каждым работником используются замеры, отчеты или табели рабочего времени. Для расчета трудозатрат можно использовать разные методики.

7.1 Метод расчета трудозатрат от общего к частному

Этот метод подсчета трудозатрат подходит при разделении всего объема работ между несколькими участниками. Расчет производится по формуле:

Кол-во человеко-часов, необходимых для выполнения работы =  Фактически отработанные часы, которые потратил на задачу первый работник + Фактически отработанные часы, которые потратил на задачу второй работник + Фактически отработанные часы, которые потратил на задачу каждый последующий работник.

Пример расчета

7.1 Метод расчета трудозатрат от частного к общему

Этот метод подсчета трудозатрат используется при выполнении большого объема одинаковых задач на основании замера времени, необходимого для выполнения одной задачи. Расчет производится по формуле:

Кол-во человеко-часов, необходимых для выполнения работы = Фактически отработанные часы, которые работник потратил на выполнение фиксированной части работы * кол-во фиксированных частей

Пример расчета

На практике, внутри организации показатель «человеко-часы» полезен как для определения сроков выполнения задач и количества требуемого персонала, так и для планирования сроков будущих работ и грамотного распределения рабочих ресурсов.

См. также: Как рассчитывается показатель "человеко-дни"