Выплаты при сокращении работника по инициативе работодателя

Сумма выплат при увольнении по сокращению штата может включать в себя несколько составляющих:

• Заработная плата за два последующих месяца после уведомления о сокращении;
• Выходное пособие;
• Компенсация за неиспользуемый отпуск;
• Средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения.

Заработная плата за два месяца после уведомления о сокращении

По закону работодатель обязан уведомить работника под роспись о грядущем сокращении штата не менее чем за два месяца до даты увольнения. Если сотрудник продолжает работать до конца этого периода, ему положена заработная плата, которая выплачивается в обычном порядке.

Сотрудник может уйти с места работы до истечения указанного в уведомлении срока и уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. В таком случае выплаты по сокращению штата ему не положены.

Расчет среднего заработка для выходного пособия и иных выплат

Для расчета выходного пособия или иных выплат сначала требуется определить средний заработок работника, а точнее средний дневной заработок. Если же работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то средний часовой заработок. Для его расчета требуется выяснить, сколько рабочих дней (часов - при суммированном учете рабочего времени) было у работника в расчетном периоде.

Расчетный период для вычисления выходного пособия при сокращении штата составляет 12 календарных месяцев перед тем месяцем, в котором увольняется работник. Сам месяц увольнения следует включать в этот период, только если дата увольнения приходится на последний день месяца.

Далее следует найти сумму выплат, которые фактически начислялись работнику за указанный период. В эту сумму включаются все выплаты, относящиеся к оплате труда (согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 15 Положения о средней заработной плате), кроме социальных выплат, перечисленных в указанной статье в п.3 (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отпускных, больничных и других). Эти дополнительные выплаты в сумме фактических начислений учитывать не нужно.

После учета всех трудовых выплат средний заработок рассчитывается по формуле:

• Средний дневной заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных дней
• Средний часовой заработок = сумма выплат за расчётный период / Кол-во отработанных часов

Пример расчета:

Дата увольнение работника по сокращению приходится на 15 августа 2025 г.

1. Расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения) — с 1 августа 2024 г. по 31 июля 2025 г. В этот период работник был на больничном с 11 по 23 ноября 2024 г. и в отпуске с 19 января по 6 февраля 2025 г. В остальное время работник исполнял свои трудовые обязанности.

Итого: количество отработанных дней за расчётный период — 226 (не учтены периоды отпуска и больничного).

2. За расчетный период работнику начислены: зарплата - 480 480 руб. 48 коп., отпускные - 31 031 руб. 31 коп., пособие по временной нетрудоспособности - 9 009 руб. 09 коп. 

Выплаты, которые требуется учесть при расчете среднего заработка - 480 480 руб. 48 коп., поскольку суммы за отпуск и больничный в учет не идут.

Расчет среднего дневного заработка по формуле: 480 480, 48 / 226 = 2 126,01982. Округляем по арифметическим правилам до сотых.

Итого: средний дневной заработок составит 2 126 руб. 02 коп.

Средний часовой заработок рассчитывается таким же образом, только в качестве знаменателя для формулы берутся отработанные часы.

Полученные средние значения заработка используются для начисления выходного пособия и других выплат.

Компенсация при досрочном увольнении

Если работодатель решил не дожидаться даты увольнения по сокращению, то с письменного согласия работника он может уволить работника досрочно (не то же самое что «увольнение по собственному желанию» или «соглашению сторон»). В этом случае работнику положена дополнительная компенсация за оставшийся до запланированного сокращения срок работы (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

При досрочном увольнении средний заработок выплачивается за рабочие дни (часы при суммированном учете) за период от даты, следующей за днем досрочного увольнения, до официальной даты увольнения по сокращению включительно (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Расчет выходного пособия

Независимо от того, был ли работник уволен досрочно или же доработал до даты сокращения, ему положено выходное пособие.

Расчёт выходного пособия производится по формуле:

• Выходное пособие = среднедневной заработок х кол-во рабочих и нерабочих (праздничных) дней в первом месяце после увольнения.

Количество рабочих дней определяется по внутреннему графику компании (п. 9 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2069).

Пример расчёта выходного пособия

Дата увольнения работника по сокращению — 15 октября 2025 г. Период для расчета выходного пособия - с 16 октября по 15 ноября 2025 г. (30 дней после увольнения). Этот период согласно производственному календарю содержит 22 рабочих дня и 1 нерабочий праздничный (4 ноября), который также учитывается при подсчете.

Средний дневной заработок работника составляет 3 210 руб. 32 коп.

Расчет выходного пособия по формуле: 3 210,32 x 23 = 73 837,36.

Сумма выходного пособия составляет 73 837 руб. 36 коп.

Выходное пособие для работников с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается аналогичным образом, только в качестве множителя для формулы берутся отработанные часы.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем работникам, у которых есть неиспользованные отпускные дни, в день увольнения. В расчет берутся все дни за все годы работы сотрудника независимо от причины увольнения (Письмо от 25.01.2021 N 14-2/ООГ-521).

Формула расчета компенсации за неиспользуемый отпуск:

• Сумма компенсации = средний заработок х кол-во неиспользованных дней отпуска

При этом сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и не уходили в отпуск, компенсация выплачивается за весь год. Сотрудникам, которые отработали в текущем году более 5,5 месяцев и были в отпуске, компенсация выплачивается только за оставшиеся дни полного отпуска за этот рабочий год. (пп. "а" п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.) Это правило рекомендовано и для новых работников, не проработавших полгода, и для тех, чей стаж в компании составляет больше года.

Начисления по компенсации за неиспользованный отпуск рекомендуется отразить в записке-расчете по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения

Выплаты за второй месяц

В случае если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением штата, превысил один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения (или часть среднего заработка, пропорциональную периоду трудоустройства во втором месяце).

Для получения выплат работнику необходимо в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения предоставить письменное обращение к работодателю, паспорт и документы, подтверждающие отсутствие трудоустройства: трудовую книжку (в случае ее ведения) или иные сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Выплаты за третий месяц

Если в течение двух недель после увольнения по сокращению работник обратился в службу занятости населения, то после двух месяцев в случае не трудоустройства, работник по решению службы занятости имеет право обратиться к бывшему работодателю за выплатой среднего заработка за третий месяц (или за часть третьего месяца до момента трудоустройства). Подать обращение работодателю следует после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

В обоих случаях (и за второй и третий месяц) после обращения уволенного работника за выплатами работодатель обязан произвести их не позднее пятнадцати календарных дней с момента получения документов.

Работодатель обязан выплачивать средний заработок и за четвертый, пятый и шестой месяцы, если место работы увольняемого сотрудника — Крайний Север или приравненные к нему территории. (ст. 318 ТК РФ).

NB! Главным условием получения выплат является отсутствие трудоустройства по трудовому договору (согласно определению термина «трудоустройство» от Минтруда России, под этим понятием в нормах трудового законодательства подразумевается поступление гражданина на работу на условиях заключенного с ним трудового договора).

Таким образом, если сотрудник устроился на работу по гражданско-правовому договору, он не считается «трудоустроенным» и вправе обратиться за выплатами по сокращению в общем порядке.

Также средний месячный заработок за период трудоустройства после сокращения следует выплачивать и тогда, когда работник на день увольнения с основного места и после увольнения трудился совместителем в другой организации (п. п. 2, 3 Постановления Конституционного Суда РФ от 22.11.2024 N 54-П).

Единовременная компенсация — альтернатива ежемесячным выплатам

NB! Взамен ежемесячных выплат среднего заработка за второй и третий месяц периода трудоустройства работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. (ч. 5, 6 ст. 178 ТК РФ).

Если выплата среднего месячного заработка за второй месяц уже была произведена, единовременная компенсация выплачивается работнику с зачетом указанной выплаты.

Больше информации - в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ - заполните форму внизу)

Какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении по сокращению штата

Выплаты при сокращении: расчет, налоги