Выплата премии после увольнения сотрудника

1. Обязан ли работодатель выплачивать премию работнику после увольнения

Премирование даже после увольнения может являться обязательным для работодателя в случае, если обязанность начисления премии при выполнении определённых условий была закреплена в нормативных актах организации. Это может быть прописано в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте об оплате труда и премировании, или отраслевом (межотраслевом) соглашении. Подобные документы, как правило, содержат условия или показатели, при выполнении которых работник вправе рассчитывать на премию, в том числе и после увольнения (ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Минтруд и Роструд России придерживаются позиции, что работодатель не обязан включать работника в приказ о премировании, если на момент издания приказа работник был уже уволен. Однако суды в подобных делах встают на сторону работника на основании того, что даже прекращение трудового договора не лишает работника права на получение соответствующего вознаграждения за труд (в том числе в виде стимулирующих выплат за отработанное время и годовых выплат) в случае, если условия для начисления премии были выполнены.

Единственным исключением является случай, когда премирование в локальных нормативных актах организации указывается не как обязанность, а как право работодателя, которое тот может реализовывать по своему усмотрению. В этом случае работник не сможет опротестовать невыплату премии даже в суде.

2. Как издать приказ о выплате премии после увольнения работника

Для приказа о премировании, как правило, используется унифицированная форма N Т-11 (N Т-11а), либо собственная форма организации, разработанная работодателем.

В приказе требуется указать:

• Ф.И.О. и должность премируемого сотрудника;

• причина премирования. Например, в связи достижением целевых показателей, выполнением плана и т. д.;

• нормативный документ, служащий основанием для начисления премии (например, положение об оплате труда и премировании);

• сумму премии.

Рекомендуется ознакомить работника с приказом о премировании доступным способом.

3. В какой срок выплатить премию работнику после его увольнения

Сроки выплаты премий сотрудникам после увольнения не нормированы законом. Согласно письму Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911., работодатель вправе сам устанавливать сроки в нормативных документах организации, регулирующих порядок начисления и выплаты премий.

Например, работодатель может закрепить отдельным пунктом в положении об оплате труда и премировании, что премия по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал, год) выплачивается в месяце, следующем за отчетным, в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

4. Порядок выплат в нормативных актах организации

Дабы предупредить возможные споры, работодателю стоит сразу определить порядок выплаты премий после увольнений работников, например, закрепив соответствующие условия в положении об оплате труда и премировании.

В пункте локального акта, посвященного вопросу выплаты премий после увольнения, рекомендуется четко прописать условия премирования. К примеру, работодатель может установить, что премия выплачивается работнику при полной отработке отчетного периода или при достижении плановых показателей.

Рекомендуется определить срок и способ выплаты премии. Например, указать, что премия после увольнения выплачивается в те же даты, что и штатным работникам организации, и будет перечислена работнику на счет, который использовался для выплат заработной платы, либо по реквизитам, указанным работником в заявлении на увольнение.

Четко прописанный порядок выплат премий после увольнения позволяет работодателю снизить вероятность судебных споров с сотрудниками.

5. Риски при невыплате премии после увольнения

Стоит помнить, что при неправомерной невыплате премии работодателя могут привлечь к административной ответственности, согласно ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Если же начисление и оплата производится с нарушениями, например, с опозданием относительно сроков, указанных в локальных актах организации, это может повлечь за собой материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Выплата премий с нарушениями установленной системой оплаты труда и премирования (например, сроков), может повлечь за собой уплату процентов (денежную компенсацию), в случае если по решению суда за работником было признано право на ее получение. (ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 135, ч. 1 ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, при обращении работника в суд с работодателя дополнительно могут взыскать судебные издержки и возмещение морального ущерба (ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).