Воинский учет: отчетность, сроки сдачи, ответственность

Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и работников по ГПД.

Призывники – мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью «признан не годным к военной службе» и не пребывающие в запасе. Военнообязанные – пребывающие в запасе мужчины и женщины.

При приеме на работу военнообязанного или призывника, в том числе внешнего совместителя, не позднее 5 дней в военкомат по месту его регистрации подают сведения о нем. Предварительно у работника надо запросить документы воинского учета – военный билет, удостоверение призывника, справку 1/У взамен военного билета.

Если у нового работника нет военного билета или других документов, его можно трудоустроить, при этом в течение 3 дней со дня приема на работу необходимо подать сведения в военкомат, и выдать работнику направление в военкомат для постановки на учет.

На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа сформирует раздел «Сведения о воинском учете» в личной карточке работника. Также надо заполнить карточку по форме N 10. Карточки по форме N 10 должны храниться в картотеке в алфавитном порядке по разделам - офицеры, неофицерский состав, военнообязанные женщины, призывники. Журналы учета военнообязанных и карточек по воинскому учету не обязательны, но для удобства их можно вести.

При изменении сведений о семейном положении, образовании, должности, месте жительства работника соответствующие сведения в военкомат нужно отправить не позднее 5 дней. Работнику под расписку выдается листок сообщения об изменении, и он должен вернуть работодателю корешок сообщения с отметкой военкомата.

Все организации сдают в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Также ежегодно перед новым годом компания должна согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета.

Дату ежегодной сверки сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов устанавливает военкомат. О проведении сверки проставляется в карточке отметка карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки надо направить в эти военкоматы списки работников в запасе.

В организации должен быть журнал проверок воинского учета. Его нужно прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя. Журналы регистрации исходящих и входящих документов воинского учета необязательны, но для удобства можно их вести.

Если работнику пришла повестка из военкомата, надо вручить ее работнику под роспись, отправить расписку в военкомат, оставив себе копию. В день посещения военкомата работник освобождается от работы с оплатой по среднедневному заработку, в табеле ставится отметка «Г» («23»).

Штрафы для организаций и должностных лиц:

• не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки в военкомат – штраф для малых и микропредприятий – от 175 000 до 200 000 руб., для других организаций – от 350 000 до 400 000 руб., для должностного лица – от 40 000 до 50 000 руб.
• не обеспечили своевременное оповещение и явку граждан, подлежащих призыву по мобилизации, – штраф для малых и микропредприятий – от 200 000 до 250 000 руб., для других организаций – от 400 000 до 500 000 руб., для должностного лица – от 60 000 до 80 000 руб.
• не подали сведения о воинском учете, в том числе о приеме, увольнении военнообязанного, призывника, человека без военного билета или об изменении сведений, – штраф для должностного лица – от 40 000 до 50 000 руб.