СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудников, оформленных в соответствии с Трудовым Кодексом (в том числе работающих удаленно и совместителей), работодатель обязан представить сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Подать информацию нужно не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца. 

Начиная с 2021 года, при увольнении работника отправить данные в ПФР организация должна будет уже на следующий рабочий день после издания приказа о прекращении трудового договора.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

В первом блоке формы СЗВ-ТД отражаются данные о работодателе и застрахованном лице.

В табличной части отчета вносятся сведения о трудовой деятельности работника ( пп. 2.5.2 - 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

• графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дата мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ);
• графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – «УВОЛЬНЕНИЕ» (код 5);
• графа 4 «Трудовая функция, структурное подразделение» – название должности, профессии согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения указывается, если оно прописано в трудовом договоре;
• графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 года;
• в графе 6 «Причины увольнения…» указывается основание и причина расторжения трудовых отношений, а также соответствующие статья, пункт и т.д. Запись без сокращений, формулировка должна точно соответствовать Трудовому Кодексу или другому федеральному закону;
• в подразделе «Основание» (графы 7-9) вписываются название, дата и номер документа, подтверждающего увольнение (приказа, распоряжения). Номер вносится без знака «№».

Если в течение отчетного месяца до отстранения от работы в отношении физлица были приняты другие кадровые меры, они также должны быть отражены в отчете СЗВ-ТД.

Если увольнение является первым кадровым мероприятием в отношении сотрудника в текущем году, то в бланке СЗВ-ТД дополнительно нужно указать информацию о трудовой деятельности застрахованного лица по состоянию на 1 января 2020 года.

В ситуации, когда работник трудоустроился в компанию и уволился в тот же день по собственному желанию, оба кадровых мероприятия следует отразить в форме СЗВ-ТД за отчетный месяц.

Увольнение по приговору суда

Работодатель должен отправлять в ПФР сведения о лишении работника права занимать конкретную должность или заниматься каким-либо видом деятельности, только если это стало причиной увольнения. В таком случае основанием для прекращения трудового договора является заключение его в нарушение приговора суда или осуждение сотрудника, что делает невозможным дальнейшее выполнение работы.

Увольнение по приговору суда отражается в графе 3 СЗВ-ТД двумя записями:

• о самом запрете. Указывается название мероприятия «Запрет занимать должности (вид деятельности)» (код 6). Также вписываются сведения об основании – приговоре суда, сроке его действия и должности (деятельности), которой касаются ограничения.
• о расторжении трудовых отношений. Запись в стандартном формате.

Напомним, что способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности персонала в компании в предшествующем отчетном периоде:

• меньше 25 человек – отчет можно отправить в бумажном или электронном виде;
• 25 и больше работников – электронный формат представления данных обязателен.