СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно сдать до 1 марта (включительно) с учетом нового кода для расчета стажа.
Для формы СЗВ-СТАЖ введен новый код основания исчисления стажа – «ВИРУС». Указывать его следует, если в период январь-сентябрь 2020 года сотрудник оказывал медицинскую помощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.
Сдавать СЗВ-СТАЖ должны все работодатели по всем застрахованным лицам, трудоустроенным у них. Отчет не может быть нулевым – даже если в компании только гендиректор, являющийся единственным учредителем, СЗВ-СТАЖ нужно сдать.
Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.
Особенности заполнения формы зависят от причины ее представления: по итогам отчетного периода, при назначении пенсии или при увольнении сотрудника.
Подробнее о разных ситуациях заполнения СЗВ-СТАЖ – в статье «СЗВ-СТАЖ: заполнение за 2020 год».
В обычном порядке с СЗВ-СТАЖ заполняются разделы 1, 2 и 3, остальные – только при оформлении пенсии. Третий раздел «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» предназначен для отражения по каждому работнику рабочих и нерабочих (больничные, декрет и т.д.) периодов. Для неотработанных периодов в графе 11 нужно указать код. Следует учитывать, что ежегодный отпуск входит в период работы, его отражать в СЗВ-СТАЖ не нужно.
Если условия работы дают право на получение досрочной пенсии, заполняются графы 8-10, 12 и 13. В них указываются коды соответствующих Классификаторов.
Графу 14 следует заполнять, только если работник уволен в 31 декабря («31.12.2020»).
При внесении в СЗВ-СТАЖ сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам, в разделе 3 периоды работы отражаются в графах 6 и 7, а в графе 11 указывается «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
В дополнение к СЗВ-СТАЖ нужно сдать опись ОДВ-1. В строке «Отчетный период» – «0». В третьем разделе проставляется количество сотрудников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняется, а 5 только, если внесены данные в столбцы 1, 10 и 12 третьего раздела СЗВ-СТАЖ.
Форма подачи СЗВ-СТАЖ:
- электронная – при количестве работников 25 и более;
- бумажная или электронная – если штат составляет до 25 человек.
Напомним, что за несвоевременную подачу СЗВ-М или указание недостоверных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если не был соблюден формат подачи отчета, штраф составит 1000 рублей.
Электронная трудовая книжка 2021
Бесплатный правовой сборник «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» содержит инструкции переходу на электронные трудовые книжки, рекомендации по сдаче отчетности в ПФР, сроки и примеры заполнения СЗВ-ТД и т.д.
