СЗВ-СТАЖ: заполнение за 2020 год

СЗВ-СТАЖ – одна из форм индивидуального (персонифицированного) учета, которую работодатели должны сдавать в Пенсионный фонд по всем застрахованным работникам. Компании со штатом 25 и более человек отчитываются в электронном формате, остальные вправе выбрать способ представления отчета.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Порядок оформления и подачи СЗВ-СТАЖ определены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. В состав СЗВ-СТАЖ входят 5 разделов. Особенности заполнения формы зависят от причины представления отчета.

СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода

Раздел 1 «Сведения о страхователе» включает следующую информацию:

• краткое название компании;
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП;
• тип сведений: исходная или дополняющая (если добавляются данные к ранее представленной отчетности).

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который подаются данные.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» содержит таблицу, в полях которой отражается информация о сотрудниках:

• ФИО (графы 2-4);
• СНИЛС (гр. 5);
• период работы (гр. 6-7): указывается дата начала и окончания каждого промежутка времени, когда сотрудник трудился или нет (отпуска, больничные);
• территориальные условия (гр.8), например, районы Крайнего Севера «РКС»;
• особые условия труда или условия, дающие право на досрочную пенсию (гр. 9, 12, 13);
• основание исчисления страхового стажа (гр. 10-11). Для медицинского персонала, работающего с «коронавирусными» больными, в графе 10 указывается код «ВИРУС». При сезонном режиме работы для сотрудников, отработавших полный сезон, проставляется код «СЕЗОН». В графе 11 по каждому из указанных периодов работы вписывается дополнительный код (ВНЕТРУД – оплачиваемый больничный, НЕОПЛ – отпуск без сохранения зарплаты и т.д.).
• данные об увольнении работника и периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным (гр. 14).

Разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм, которые выдаются при назначении пенсий.

Нумерация застрахованных лиц в таблице сквозная (графа 1). Если данные о застрахованном лице занимают несколько строк, нумеруется только первая.

Заполненная форма заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ оформляется, если для установления пенсии необходимо учесть работу в календарном году, отчетность по которому еще не сдана. Подать отчет в ПФР нужно не позже трех календарных дней с момента получения заявления работника, приложив к ней опись ОДВ-1.

При заполнении СЗВ-СТАЖ для сотрудника, выходящего на пенсию, нужно учесть ряд особенностей:

• в первом разделе в поле «Тип сведений» отмечается «Назначение пенсии»;
• третий раздел заполняется как обычно, но, указывая период работы (графа 7), нужно внести дату, предшествующую дню предполагаемого выхода на пенсию;
• в разделе 4 обязательно проставляется отметка в одной из ячеек первого абзаца – начислялись ли взносы на ОПС за указанный в разделе 3 период трудоустройства. Допускается одновременное заполнение абзаца 2 и раздела 5;
• раздел 5 нужно заполнить при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном страховании сотрудника, работающего во вредных или опасных условиях труда.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

В день увольнения работника выдайте ему под роспись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц. В оба документа внесите данные только об увольняющемся человеке. Сдавать их в ПФР не надо.

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется по общим правилам с учетом ряда моментов:

• тип сведений – исходный (разд. 1);
• отчетный период – год увольнения (разд. 2);
• период работы – до даты, предшествующей дате предполагаемого увольнения (разд. 3);
• в графе 14 раздела 3 запись «31.12.гггг» вносится, только если работник уволился в последний день года;
• поля разделов 4 и 5 остаются пустыми.

Штрафы за нарушения при подаче СЗВ-СТАЖ

Нарушение срока и порядка представления СЗВ-СТАЖ наказывается штрафами:

• несвоевременная сдача, недостоверные или неполные данные – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника;
• несоблюдение обязательного электронного вида документа – 1000 рублей.