Сокращение численности и штата

Одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, – сокращение численности (штата). Причиной для сокращения может стать необходимость оптимизировать затраты организации в связи со снижением объемов работы, сменой вида деятельности, финансовым кризисом и т.д.

Отметим, что понятия «сокращение численности» и «сокращение штата» различаются: первое означает уменьшение количества работающих на определенной должности, второе – полную ликвидацию должности. Несмотря на аналогичный порядок проведения процедур, разницу следует учитывать при оформлении приказа об увольнении и подаче сведений о трудовой деятельности.

В законе конкретно не определены основания для сокращения численности (штата), но работодатель должен быть готов обосновать свое решение в случае судебного разбирательства.

Увольнение по сокращению численности или штата оформляется в том же порядке, что и расторжение трудового договора по иным основаниям.

Регламент процедуры увольнения по сокращению:

• Издать приказ о сокращении.
• Определить, кого нельзя сокращать.
• Оценить преимущественное право сотрудников остаться на работе.
• Уведомить увольняемых, службу занятости и профсоюз (если есть).
• Предложить сотрудникам вакансии (при их наличии и согласии на перевод).
• При увольнении оформить стандартный пакет документов и внести информацию в сведения о трудовой деятельности.
• Выплатить все положенные суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства.

Необходимо учитывать, что некоторые категории работников запрещено сокращать, например, находящихся на больничном или в отпуске, беременных женщин, одиноких матерей и т.д.

До уведомления о предстоящем сокращении персонала следует сократить вакантные должности, оформив в произвольной форме приказ, включающий названия сокращаемых должностей, информацию о том, что они исключаются из штатного расписания, распоряжение для кадровой службы остановить подбор соискателей.

Приказ об увольнении по сокращению численности (штата) оформляется в обычном порядке. Установленной формы нет, документ оформляется произвольно. Рекомендуется указать причину сокращения, должности и количество сокращаемых штатных единиц и другую необходимую информацию.

Так как перечень сотрудников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, законодательно не установлен, для его составления создается комиссия, которая по специальным критериям, предусмотренным ст. 179 ТК РФ, оценит, кто имеет такое право.

О предстоящем сокращении численности или штата не менее чем за два месяца до начала процедуры требуется уведомить службу занятости, профсоюз и самих работников. При массовом сокращении в центр занятости нужно сообщить за три месяца до начала проведения мероприятий.

Сообщить персоналу о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением нужно под подпись лично или заказным письмом. Для уведомления можно использовать произвольную форму. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляют акт об отказе от подписи.

Вакантные должности, предлагаемые сокращаемым работникам, должны соответствовать установленным законом требованиям: подходить по квалификации, состоянию здоровья, месторасположению.

Если работник согласен на перевод при сокращении, то такое согласие оформляется письменно, с указанием условий работы и оплаты труда, подписью и датой.

Чтобы досрочно уволить сотрудника по сокращению, потребуется получить от него письменное согласие и выплатить ему дополнительную компенсацию. Если инициатором досрочного ухода выступил сам сотрудник, он должен подать заявление в свободной форме с формулировкой: «прошу досрочно уволить меня по сокращению…». Если инициатор – работодатель, используется формулировка: «...заявляю о своем согласии на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении».

В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись об увольнении по сокращению численности (штата) вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении по инициативе работодателя. Информацию об увольнении необходимо представить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Если трудовая книжка не ведется, нужно заполнить форму СТД-Р и выдать ее сотруднику.