Режимы рабочего времени

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре работника и определять такие моменты как:

• длительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней,
• продолжительность рабочего дня,
• время начала, окончания и перерывов в работе.

Режим неполного рабочего времени

В ситуации снижения объема работ можно ввести режим неполного рабочего дня или недели. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Неполное рабочее время не влияет на права и обязанности работника. Социальные гарантии (например, отпуск) предоставляются в полном объеме.

При переходе на неполное рабочее время трудовые обязанности работника не изменяются.

За сотрудницей с ребенком в возрасте до 1,5 лет сохраняется право на использование перерывов для кормления.

Сменный режим

Определено основное отличие сменного режима: при нем работники сменяются минимум один раз за сутки. Онлайн-инспекция Роструда отметила, что в график сменности не включается переработка.

Чтобы заменить сменщика, который не может выйти на свою смену, другого сотрудника необходимо предупредить об изменении графика минимум за месяц. Если времени меньше, его нужно привлекать к работе вне графика – сверхурочно или в рамках работы в выходной день.

Ненормированный рабочий день

Согласно разъяснению Роструда, при ненормированном дне привлекать работников к выполнению обязанностей сверхурочно можно не более трех раз в неделю.

Применить ненормированный режим к совместителю можно, только если совместительство установлено на полный рабочий день. При этом следует учитывать, что продолжительность трудового дня совместителя не может быть не более 4 часов в день или половины нормы за учетный период. Совместитель может трудиться полный рабочий день, если в этот день он свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (например, в субботу – выходной по основной работе).

Дополнительные дни отпуска за ненормированный режим можно предоставлять, даже если необходимость задержаться на рабочем месте не возникала. Не допускается установление длительности отпуска в виде диапазона и расчет его пропорционально дням с «переработкой». В локальном нормативном акте должна быть указана конкретная продолжительность отпуска.

Гибкий режим

При переходе на гибкий режим стороны могут договориться о продолжительности рабочего дня, установить конкретное время начала и окончания работы или определить период.

При гибком графике необходимо следить за соблюдением нормы рабочего времени. Для этого рекомендуется вести суммированный учет рабочего времени, предварительно определив его порядок правилами внутреннего трудового распорядка.

Разделение рабочего дня на части

В некоторых случаях можно разделить рабочий день на части: например, если есть особый характер труда или работы производятся с разной интенсивностью в течение дня.

Разделение рабочего дня необходимо зафиксировать не только в локальном нормативном акте, но и в трудовых договорах.

Изменение режима

Онлайн-инспекция отметила, что можно сочетать разные варианты рабочего режима. Несовместимы только ненормированный и неполный рабочий день.

Если компания устанавливает единый режим для всего коллектива или его части, это нужно закрепить в ПВТР. Особый рабочий режим для отдельного сотрудника прописывается в трудовом договоре.

Чтобы изменить режим, нужно заключить с сотрудником допсоглашение. При несогласии работника следует обосновать причину, предупредить за два месяца и т.д. (статья 74 ТК РФ).