Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:

Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:

В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.

Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:

Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца

Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).

Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:

• при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;
• при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.