Путевой лист применяется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя, подтверждает обоснованность пробега и является основанием для списания расходов на топливо и начисления зарплаты. Закон в большинстве случаев не разрешает эксплуатировать транспорт без путевого листа, поэтому важно соблюдать правила составления такого документа.
С 1 марта скорректированы содержание и порядок оформления путевых листов. Среди изменений:
- из числа обязательных сведений исключили наименование и номер путевого листа;
- вместо информации о собственнике автомобиля нужно указывать сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист. Тот же состав данных предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта.
- уточнили, как указывать вид перевозки и вид сообщения;
- установили правила формирования электронных путевых листов, в том числе то, как их должны подписывать медработники и работники, ответственные за техническое состояние транспорта. Если электронный путевой лист используют при приеме груза для перевозки, его предъявляют или в цифровом формате, или в виде бумажной копии;
- исключили указание на обязанность вести журнал регистрации путевых листов.
Для путевых листов на бумаге нет утвержденных форм. Можно разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Образец бланка необходимо закрепить в учетной политике.
Путевой лист можно сформировать в электронном виде или составить на бумаге.
Особое внимание стоит уделить отметке о проведении предсменного, предрейсового медосмотра и допуска водителя к исполнению трудовых обязанностей. Ее отсутствие, то есть допуск водителя к работе без прохождения обязательного медосмотра, грозит штрафом:
- для должностных лиц – 15-25 тыс. руб.;
- для юридических лиц – 110-130 тыс. руб.
За отсутствие путевых листов организацию могут оштрафовать по ст. 120 НК РФ, могут назначить штраф для должностных лиц в размере 5-10 тыс. рублей или оштрафовать водителя на 500 рублей.
Больше информации в КонсультантПлюс (доступно в бесплатной демоверсии):
- Типовая ситуация: Путевой лист с 01.03.2023: примеры заполнения
- Готовое решение: Как заполнить путевой лист с 1 марта 2023 г.
Консультант Плюс бесплатно: демо-доступ
Получите демо-доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс на 2 дня бесплатно! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!
