Пояснения к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств — обязательная часть бухгалтерской отчётности, согласно обновленному Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность".

Обязательно ли сдавать пояснения к бухгалтерской отчетности?

Применительно к отчетности за 2025 год и далее, сдавать «Пояснения…» необходимо всем, кто составляет бухгалтерский баланс. Причина — в закреплённой законом необходимости указывать стандарт, по которому заполнен баланс, а также основные виды экономической деятельности, положения учетной политики организации и другие сведения, необходимые для правильной интерпретации основной части отчетности.

Согласно ФСБУ 4/2023 в случае, когда бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами бухгалтерского учета, это требуется указать в пояснениях.

Далее в пояснениях приводят расшифровки показателей баланса, ОФР и других отчетных форм. Пояснения можно составить по типовой форме, пустые строки в ней прочеркивают или удаляют (п. п. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР, Р-165/2024-КПР).

Что указывать в пояснениях к бухгалтерскому балансу?

Согласно п. 46 ФСБУ 4/2023, в пояснениях должны быть раскрыты:

а) основные виды экономической деятельности экономического субъекта;

б) информация об учетной политике экономического субъекта в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)

в) информация, дополняющая и (или) поясняющая показатели бухгалтерского баланса, (отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств), подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности.

г) информация, не раскрываемая в бухгалтерском балансе (отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств), но подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с федеральными стандартами. Сюда могут относиться сведения о событиях после отчетной даты, связанных сторонах, условных обязательствах и условных активах, средствах индивидуализации, созданных собственными силами экономического субъекта и т. д.

д) наименование основного хозяйственного товарищества или общества экономического субъекта, если такая информация не раскрыта в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах" (ПБУ 11/2008).

е) дата государственной регистрации экономического субъекта, в случае создания его, в том числе путем реорганизации, в отчетном периоде;

ж) продолжительность деятельности экономического субъекта, созданного на ограниченный срок, с указанием такого срока;

з) величина выплаченного (подлежащего выплате) вознаграждения аудиторской организации за проведение аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта, относящегося к общественно значимым организациям за отчетный год. Также сюда относятся величины выплаченных (подлежащих выплате) вознаграждений этой же аудиторской организации за иные аудиторские услуги, оказанные в отчетном году, и вознаграждения за прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, оказанные в отчетном году.

и) иная информация, необходимая пользователям бухгалтерской отчетности для принятия экономических решений, но не раскрытая в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств. Состав и содержание такой информации определяются экономическим субъектом.

Заполнение пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств

Для подготовки пояснений необходимо использовать форму, приведенную в Приложении N 8 к ФСБУ 4/2023. Ее требуется скорректировать в зависимости от имеющихся данных (п. 62 ФСБУ 4/2023). Образец пояснений приведен в соответствие требованиям ФСБУ.

Правила заполнения пояснений к бухгалтерской отчетности:

1)    Заполнить таблицу формы, последовательно раскрывая информацию, необходимую пользователям бухгалтерской отчетности, но не раскрытую в других формах бухгалтерской отчетности;

2)    Указать, если бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами. Если при заполнении отчетности были отступления от федеральных и отраслевых стандартов, указывать, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с такими стандартами, нельзя.

3)    Если стандартов для отрасли нет или при формировании отчетности они не применялись, указывать, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с отраслевыми стандартами, также нельзя. Указание на них в таком случае может ввести пользователей отчетности в заблуждение;

4)    Отражать информацию требуется в последовательности, которая соответствует очередности представления информации в бухгалтерском балансе (отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств). Исключением являются случаи, когда такая последовательность противоречит содержанию информации.

Подробнее о соответствии стандартам см. Рекомендацию Р-165/2024-КпР "Указание о соответствии стандартам".

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу).

Образцы заполнения 

• Образец заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2025 г. (без текстовых пояснений)
• Текстовые пояснения к бухгалтерской отчетности
• Таблица 3. НМА
• Таблица 4. Основные средства
• Таблица 5. Финансовые вложения
• Таблица 6. Запасы
• Таблицы 7, 8. Дебиторская и кредиторская задолженность
• Таблица 10. Расходы по обычным видам деятельности (ранее - затраты на производство)

Дополнительные материалы КонсультантПлюс:

• Типовая ситуация: Бухгалтерская отчетность - 2025: состав, формы, сроки (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}

• Типовая ситуация: Как заполнить пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 г.