Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить и сдать

С начала года введена в действие новая ежемесячная форма отчетности – персонифицированные сведения о физических лицах. Срок представления в налоговую инспекцию – не позднее 25-го числа следующего за отчетным периодом месяца. Впервые отчет подается 27 февраля за январь 2023 года.

Персонифицированные сведения о физлицах представляют все плательщики страховых взносов, кроме применяющих АУСН.

Заполнение персонифицированных сведений

В форме отражаются сведения по всем застрахованным сотрудникам, числившимся в компании в отчетном периоде, трудоустроенным по трудовому договору и ГПД. Включаются также те, кто в этом месяце уволился, и те, у кого не было выплат. Не нужно отражать самозанятых, с которыми заключен договор ГПХ, так как выплаты им по таким договорам не облагаются страховыми взносами.

Форма утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

В поля отчета вносят:

• персональные сведения. Для каждого физлица предусмотрен отдельный блок строк 010 - 070.
• данные о выплатах (строка 070), начисленных сотруднику за истекший месяц, как облагаемых, так и не облагаемых взносами.

Если в текущем месяце выплат не было, на работника надо заполнить только строки 020 – 060. В строке 070 (сведения о выплатах) проставляются прочерки.

Формат подачи персонифицированных сведений о физлицах зависит от количества работников: на 11 и более человек отчет сдают в электронном виде.

Как исправить ошибки в персонифицированных сведениях о физлицах

Чтобы исправить выявленные в ранее поданном отчете ошибки, необходимо подать уточненные сведения не позже срока сдачи РСВ за соответствующий период. В уточненную форму включаются сведения о тех физлицах, по которым вносятся исправления или дополнения.

На титульной странице «уточненки» указывается номер корректировки.

Для аннулирования данных поля заполняются так:

• в строке 010 – «1»,
• блок строк 020 – 060 повторить,
• 070 – прочерк.

Если же нужно исправить сведения, то одновременно заполняют новый блок строк 020 - 060 с правильными данными о физлице и приводят суммы выплат в его пользу.

При ошибке, допущенной только в сумме выплат (строка 070), код «1» по строке 010 проставлять не нужно. В этом случае представляют уточненную форму с правильной суммой.

Персонифицированные сведения о физических лицах утвердили взамен СЗВ-М с целью более оперативного обновления сведений, использующихся для назначения пособий нуждающимся гражданам.

Документы:

• Федеральный закон от 14.07.2022 N 239-ФЗ
• Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@