Переработки и сверхурочные

Переработка и сверхурочные — в чем разница?

Согласно определению из ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В свою очередь переработка — это работа, которую работник выполняет вне установленного рабочего времени по собственной инициативе. Например, если работник не успел выполнить работу в срок, и вынужден задержаться, чтобы её доделать.

Иными словами, основная разница между переработками и работой сверхурочно в том, инициирована ли работа сверх нормы времени самим работником или выполняется по распоряжению работодателя. И хотя, на первый взгляд, это различие не кажется значительным, последствия оно имеют ощутимые:

• Переработки не регулируются законом, в большинстве случаев не фиксируются в документах учета рабочего времени и, как следствие, не оплачиваются.

• Сверхурочная работа имеет свои нормы и порядок оформления, обязательно фиксируется в документах учета рабочего времени и оплачивается согласно положениям ТК РФ.

По закону для привлечения сотрудника к работе сверх нормированного графика руководитель обязан издать приказ о сверхурочной работе и получить письменное согласие работника на нее в виде отдельного документа или расписки работника в приказе (ст. 99 ТК РФ, Доклад Роструда). В случае с переработками самовольные решения работника снимают с работодателя всякую ответственность. 

Возможно ли признание переработок работой сверхурочно?

В этом вопросе все зависит от того, кто являлся инициатором возникновения переработок. Если это был сам работник, который самостоятельно принял решение остаться допоздна на работе, то сверхурочной такая работа быть признана не может. Если же превышение нормы отработанных часов работника возникло с согласия, по просьбе или настоянию работодателя, то это является сверхурочной работой, которая должна быть признана, зафиксирована и оплачена. 

Доказательством этому может служить «Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 августа 2020 г. N 14-2/ООГ-14002 О сверхурочной работе», в котором сказано:

«Если соответствующий Приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной».

В этом месте возникает явное противоречие. С одной стороны, оплата рабочего времени, которое превышает норму работника, требует основания для проведения по бухгалтерским документам. Таким основанием в случае со сверхурочной работой служат приказ руководителя и согласие на сверхурочную работу, которые издает работодатель и подписывает работник. Без наличия этих документов оплата работнику превышающих норму часов со стороны работодателя невозможна, ввиду отсутствия зафиксированной документами причины для оплаты.

С другой стороны, по мнению законотворцев, даже устное распоряжение работодателя переводит отработанные сверх нормы часы в категорию сверхурочной работы. Это верно и по определению «сверхурочной работы» из 99 статьи ТК РФ.

В этом случае, будет ли урегулирован этот вопрос в пользу работника, зависит от позиции работодателя. Если имели место инициированные работодателем переработки, которые не были оформлены приказом, работник может и имеет право обратиться к работодателю с просьбой учесть отработанное сверх нормы время в табеле, ссылаясь на положения 99 статьи ТК РФ.

Работодатель в свою очередь также может зачесть спорное время, исправив показатели, и рассчитать оплату работника по правилам, изложенным в 152 ст. ТК РФ «Оплата сверхурочной работы».

NB! Стоит подчеркнуть, что по закону работодатель обязан оплатить работу вне смены или сверх нормированных часов, которая осуществлялась по его инициативе. В случае отказа, работник может обратиться в суд для взыскания задолженности по заработной плате. При таком исходе, в случае, если требования работника будут удовлетворены судом, работодатель также может понести существенные дополнительные издержки, которые могут заключаться:

• в обязанности компенсировать работнику за каждый день задержки оплаты сверхурочных по ст. 236 ТК РФ.
• в обязанности выплатить штраф до 50 000 руб. за частичную невыплату заработной платы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Взыскание задолженности за сверхурочную работу через суд

Сначала рассмотрим, в каких случаях обращение в суд работника не принесет ему ожидаемого результата:

1. Работа сверх нормы рабочего времени не была инициирована работодателем, либо работник не способен доказать обратное.

2. Нет доказательств фактически отработанного сверхурочного времени.

3. У работника установлен ненормированный рабочий день. В этом случае дополнительное время работы, выполненное сверх обычного графика, не будет считаться сверхурочным.

4. Существуют особые условия в подписанных работником документах. В некоторых случаях коллективный договор или индивидуальный трудовой договор могут предусматривать пункты, согласно которым определённые виды работ или обстоятельства не будут считаться сверхурочными, следовательно, не подлежат оплате.

Пункты 3 и 4 из этого списка сами по себе не подразумевают положительного для работника разрешения судебного разбирательства.

Однако при отсутствии условий из пункта 3 и 4 то, в чью пользу суд примет решение, будет зависеть от наличия и качества представленных сторонами доказательств.

Под доказательствами понимаются сведения, полученные в предусмотренном законом порядке, на основании которых устанавливаются факты, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Некоторые виды доказательств:

• Свидетельские показания (ст. 69 ГПК РФ). Например, показания свидетелей, которые могут подтвердить факт согласия, просьбы или распоряжения со стороны руководителя.

• Письменные доказательства (ст. 71 ГПК РФ). К ним относятся договоры, акты, деловая переписка и т.д. Обновленная редакция ч. 1 ст. 71 ГПК РФ отнесла к письменным доказательствам материалы, полученные, в том числе и с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», что позволяет присовокупить к списку доказательств электронные письма, SMS-сообщения и переписку в мессенджерах. Естественно, что для представления в суде такие свидетельства должны быть нотариально заверены.

• Аудио- и видеозаписи (ст. 77 ГПК РФ).

В деле о признании переработок сверхурочной работой и взыскании оплаты за нее, работнику требуется доказать два факта: наличие фактически отработанных часов сверх нормы и наличие инициативы со стороны работодателя.

Для подтверждения факта переработок работник может предоставить суду:

• свидетельские показания,
• данные с электронных устройств учёта рабочего времени,
• записи с камер видеонаблюдения или видеорегистраторов,
• путевые листы,
• любые иные свидетельства, оформленные надлежащим образом и подходящие для предоставления в суде.

Для подтверждения факта инициативы со стороны работодателя работник может предоставить суду:

• свидетельские показания,
• аудио или видеозаписи,
• письменные доказательства: SMS, электронные письма, сообщения в мессенджерах, и т. д.

Если доказательства будут достаточно убедительными, суд может принять решение не в пользу работодателя со всеми вытекающими из этого последствиями. 

Во избежание таких случаев, работодателю стоит хорошо продумать свою позицию в вопросе оплаты переработок и оценивать притязания каждого работника индивидуально с точки зрения обоснованности и законности.

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу):

Готовое решение: Как привлечь работников к сверхурочной работе

Типовая ситуация: Сверхурочная работа: оформление и оплата