Перенос отпуска по инициативе работника

Если работник решил перенести плановый отпуск на другой период, то сначала ему нужно составить заявление в произвольной форме. Подавать заявление рекомендуется заблаговременно, но не позже чем за три дня до начала планового отпуска. (Правовое обоснование: Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.)

В заявлении требуется указать:

• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

• период отпуска, который просит перенести;

• причину переноса отпуска - например, несвоевременная оплата отпуска, временная нетрудоспособность работника в период отпуска;

• желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней.

• дату подачи заявления и подпись работника.

Причина переноса отпуска — примеры

Существуют основания, при наличии которых работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сам или по требованию:

• Отпуск переносится работником из-за несвоевременной выплаты отпускных (позднее, чем за три календарных дня до его начала).

• Отпуск переносится из-за того, что работник не был своевременно предупрежден о его начале. Напомним, что работодатель обязан предупредить работника об отпуске не менее чем за две недели.

• Период запланированного отпуска совпал с больничным.

• Запланированный отпуск совпал с периодом, когда работник выполнял обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы. Например, проходил военные сборы, принимал участие в судебных слушаниях по уголовным делам, сдавал донорскую кровь и т д.

• Иные основания, предусмотренные законом.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Достаточно распространенная формулировка для переноса отпуска, которая подразумевает под собой ряд причин:

• Болезнь ребёнка.

  В случае, если ребенок сотрудника заболел уже во время запланированного отпуска, то срок отпуска не продлевается, и пособие по уходу за ребенком на период совпадения отпусков не выплачивается. Если же ребёнок сотрудника заболел до начала планового отпуска, сотрудник может оформить больничный по уходу за ребенком и на его основании перенести даты планового отпуска.

• Беременность.

  Сотрудница, ожидающая ребенка, может написать заявление с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а перед отпуском по беременности и родам, или после него. В этом случае, очередной отпуск присоединяется к декретному. Работодатель не имеет права отказать в таком запросе, даже если сотрудница проработала в организации менее шести месяцев. ( абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).

• Иные причины: отпуск другого супруга, уход за родственником, свадьба, похороны и т. д.

  В случаях, когда для переноса отпуска у работника есть семейные причины, не упомянутые в ТК РФ,  решение удовлетворять ли его просьбу о переносе остаётся за работодателем. Так или иначе, при намерении перенести отпуск по любой из семейных причин сотрудник пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретного основания или с общей формулировкой «семейные обстоятельства». К заявлению рекомендуется приложить документы для подтверждения обоснованности переноса.

Образец заполнения заявления на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Пример 1.

Пример 2.

Перенос отпуска в связи с больничным листом

В большинстве случаев, если во время запланированного отпуска работник заболел и взял больничный, то его отпуск продлевается на число дней, пересекающихся с больничным. В ином случае часть отпуска, совпавшая с периодом нетрудоспособности, по письменному заявлению работника может быть перенесена на другой срок. Новый период отпуска устанавливается работодателем, но с учетом пожеланий работника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, пп. "а" п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Образец заявления о переносе отпуска по больничному

Как работодателю оформить перенос отпуска работника

Законом не предусмотрен обязательный приказ о переносе отпуска по заявлению работника. В большинстве случаев работодатель, удовлетворяя просьбу работника о переносе, просто вносит изменения в график отпусков, дабы не усложнять внутренний документооборот. Альтернативной приказа о переносе также может стать оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом изменений.

Порядок внесения поправок в график отпусков также остается на усмотрение работодателя. К примеру, если компания ведет учет отпусков по унифицированной форме N Т-7, то в графе 8 работодателю следует указать реквизиты документа о переносе отпуска (например, приказа о предоставлении работнику отпуска с новой датой), а в графе 9 — измененную дату начала отпуска.

Необходимость в издании отдельного приказа о переносе отпуска может появиться в ряде случаев: например, когда работник подал заявление на перенос уже после того, как был издан приказ о плановом отпуске для него. В этом случае работодатель может составить приказ о переносе в произвольной форме с указанием новых дат и количества дней отпуска, и основания для переноса. Либо вместо этого допустимо также в произвольной форме оформить приказ об отмене изданного ранее приказа на отпуск. И уже после этого издать новый приказ на отпуск с учетом скорректированных дат.

Читайте также:

Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью

В каких случаях нельзя переносить ежегодный отпуск