Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Порядок оформления, образцы и бланки документов.

Оглавление

1. Кого можно и нельзя отозвать из ежегодного отпуска по производственной необходимости

2. Можно ли отозвать работника из отпуска без согласия

3. Как правильно оформить отзыв из отпуска

   3.1 Служебная (докладная) записка о необходимости отзыва из отпуска

   3.2 Уведомление работника об отзыве из отпуска

   3.3 Заявление-согласие на отзыв из отпуска

   3.4 Приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости

4. Перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска

5. Риски при нарушении порядка отзыва работника из ежегодного отпуска

Кого можно и нельзя отозвать из ежегодного отпуска по производственной необходимости

У работодателя может возникнуть необходимость в том, чтобы отозвать сотрудника из отпуска. Это относится ко всем категориям сотрудников, кроме тех, кто перечислен в ч. 3 ст. 125 ТК РФ. А именно, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Также нельзя отзывать работника, если в результате отзыва срок, в течение которого он не был в отпуске, составит два года подряд. Или же если из-за отзыва отпуск за рабочий год будет разделен на части таким образом, что ни одна из них не составит минимум 14 календарных дней. Это следует из ч. 4 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Можно ли отозвать работника из отпуска без согласия

Согласно ТК РФ отозвать работника из отпуска без согласия возможно лишь при введении правительством специальных мер в сфере экономики в исключительных ситуациях, к которым относятся: 

• катастрофы природного или техногенного характера и производственные аварии, 

• пожары, наводнения, землетрясения,

• эпидемии или эпизоотии (эпидемии у животных, опасные для человека),

• любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части... (ст. 125 и ст. 252 ТК РФ.)

В отсутствие особых распоряжений правительства отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, которое рекомендуется оформлять письменно. Работником составляется отдельное заявление-согласие. Либо работник может расписаться о согласии на приказе об отзыве из отпуска.

NB! Если работник не дал согласия на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности, оштрафовать или уволить работодатель не имеет права (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Причина, по которой возникла потребность прервать отпуск сотрудника, согласно закону не важна (ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ). Но согласие требуется обязательно.

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — явление нерядовое, чаще всего связанное с нарушениями в нормальной работе предприятия. Например, подобная ситуация может возникнуть при болезни работника, которого нельзя никем заменить, при проверке организации контролирующими органами, аварии на производстве, форс-мажорных обстоятельствах и т д.

В связи с этим процесс отзыва сотрудника из отпуска на работу, где он срочно понадобился, проходит несколько стадий:

1. Составление служебной (докладной) записки о необходимости отзыва из отпуска

2. Составление уведомления работника об отзыве из отпуска

3. Получение заявления-согласия работника

4. Составление приказа об отзыве работника

Служебная (докладная) записка на отзыв из отпуска

Подобная докладная — необязательный документ, но на практике он составляется руководителями среднего звена, чтобы уведомить вышестоящее руководство о возникновении ситуации, при которой требуется отозвать сотрудника из отпуска.

Форма служебной (докладной) записки не утверждена никакими нормами, поэтому составляется в произвольном виде, позволяющем донести требуемую информацию. В частности, в такой служебной записке рекомендуется указывать:

1. Ф.И.О. работника, которого требуется отозвать из отпуска,

2. Основание для отзыва работника из отпуска с указанием причин,

3. Время, на которое работника нужно отозвать из отпуска,

4. Ф.И.О., должность и подпись работника, который составил служебную записку.

Пример составления докладной записки 

После получения докладной руководитель, как правило, ставит подпись (визирует документ), и в резолюции отдает указание ответственному лицу проинформировать работника, получить его согласие и оформить отзыв.

Уведомление об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Уведомление об отзыве работника из ежегодного отпуска также не является обязательным документом, не имеет нормативно установленной формы и составляется в произвольном виде. Единственная функция подобного документа — сообщить работнику о возникновении производственной необходимости для его досрочного выхода из отпуска и разъяснить имеющиеся у него права и обязанности.

В связи с этим такой документ должен содержать:

1. Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии),

2. Основание для отзыва работника из отпуска (например, болезнь другого работника, которого необходимо срочно заменить),

3. Дату, с которой необходимо выйти на работу,

4. Информацию о том, что отзыв работника из ежегодного отпуска возможен только с его согласия,

5. Просьбу дать согласие на отзыв из ежегодного отпуска,

6. Просьбу уточнить срок, на который работник желает перенести неиспользованные в связи с отзывом дни отпуска.

Назначенное руководством ответственное лицо или непосредственный руководитель может направить уведомление работнику, например, по электронной почте или зачитать по телефону.

Образец уведомления работника об отзыве из ежегодного отпуска

Заявление-согласие работника на отзыв из ежегодного отпуска

У заявления согласия, которое работник предоставляет в отдел кадров перед выходом на работу, также нет установленной формы. Однако такое заявление должно содержать:

1. Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии),

2. согласие на отзыв из отпуска и дата выхода на работу,

3. период, когда работник планирует отгулять не использованную в связи с отзывом часть отпуска,

4. подпись работника и дата написания заявления.

Для работодателя такой документ служит подтверждением соблюдения правила, установленного в ч. 2 ст. 125 ТК РФ, о добровольном согласии работника прервать свой отдых в связи с производственной необходимостью.

Заявление-согласие работника на отзыв из ежегодного отпуска без сохранения заработной платы может быть составлено аналогичным образом, так как запрета на отзыв из такого отпуска, как и отдельных условий для оформления отзыва, законом не предусмотрено.

Бланк заявления-согласия работника на отзыв из ежегодного отпуска

Приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска

Приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска составляется в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
В приказе рекомендуется указать:

1. Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (если оно есть);

2. основание для отзыва работника из ежегодного отпуска;

3. распоряжение об отзыве работника из ежегодного отпуска и переносе оставшейся в связи с этим части отпуска на указанные в заявлении даты;

4. дату выхода работника на работу;

5. поручения ответственным лицам (например, специалисту по кадрам) внести изменения в график отпусков в связи с отзывом работника из отпуска.

С приказом необходимо ознакомить под роспись работника, который выходит из отпуска, а также упомянутых в приказе, ответственных за исполнение поручений лиц.

NB! Закон не обязывает работодателя непременно издавать приказ об отзыве из отпуска, однако такой документ рекомендуется оформить, дабы зафиксировать прерывание отпуска работника во избежание ошибок и создать основание для оформления переноса отпуска на другой срок.

Бланк приказа об отзыве из ежегодного отпуска.

Перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска

Отпускные пересчитываются с учетом уменьшенного количества дней отпуска. Переплата за неиспользованные дни не возвращается, а удерживается из будущей выплаты заработной платы. Это не противоречит ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Если месяц начисления отпускных еще не был закрыт, то в бухгалтерской программе следует указать обновленную дату выхода из отпуска.

Если месяц уже закрыт, все отпускные стонируются (отменяются), а потом начисляются заново. В бухгалтерской программе формируется исправленный документ с новой датой завершения отпуска.

Уточнённую декларацию по взносам и налогу на прибыль подавать не нужно. Все изменения учитываются в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).

NB! Если в связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска, оставшиеся дни которого были перенесены на новый срок, бухгалтерия должна пересчитать отпускные с учетом того, что впоследствии средний заработок для начисления отпускных будет определен, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

При этом если средний заработок для оплаты неиспользованной части отпуска, рассчитанный, в частности, в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ, окажется меньше ранее выплаченной суммы за эти дни, то с учетом перерасчета отпускных потребуется сделать необходимую доплату.

Риски при нарушении порядка отзыва работника из ежегодного отпуска

В случае нарушения процедуры отзыва из отпуска работодатель подвергает себя следующим рискам:

1. По ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за отзыв работника из ежегодного отпуска вопреки установленному законом запрету (например, при отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудницы в положении). Подобное нарушение повлечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа:

   • на должностных лиц в размере от 1000 рублей до 5000 рублей;
   • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — в размере от 1000 рублей до 5000 рублей;
   • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.



2. Материальная ответственность по ч. 1 ст. 237 ТК РФ в виде денежной компенсации морального вреда работнику — например, за отзыв работника из ежегодного отпуска вопреки его согласию. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

   
   

   В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Больше информации – в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ – заполните форму внизу):

Готовое решение: Как отозвать работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости

Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя