Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему

Отпуск по внешнему совместительству

При составлении графика отпусков совместители включаются в него наравне с другим персоналом. Даже если внешний совместитель отработал в компании менее шести месяцев, представить отпуск нужно в одно время с основной работой. Узнать даты можно, попросив работника написать заявление и приложить подтверждение (выписку из графика отпусков, копию приказа, справку с основной работы в произвольной форме). Если при составлении графика сотрудник не может назвать дату, можно указать, что он совместитель и отдых будет предоставлен одновременно с основной работой.

Продолжительность ежегодного отпуска не зависит от того, совмещает работник или это основное место работы. Так, обычно ежегодный оплачиваемый отдых у совместителя составляет 28 календарных дней, но может быть и больше. Также совместителю нужно обеспечить дополнительный оплачиваемый отпуск, если он положен, в том числе за ненормированный рабочий день.

Если отпуск по основному месту работы больше, чем отпуск по совместительству, и сотрудник подал документальное подтверждение, следует компенсировать разницу, предоставив ему на основании заявления отпуск без сохранения заработной платы.

Выполнение рабочих обязанностей по внешнему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе не допускается. Исключением является ситуация, когда отпуск по совместительству короче основного и работник отказывается брать дни за свой счет – тогда он трудится по внешнему совместительству во время отпуска по основной работе.

Заявление на отпуск по внешнему совместительству заполняется в произвольной форме с указанием следующих сведений: ФИО и должность работника, дата начала и продолжительность отпуска, подпись и текущая дата.

Отпуск внешнему совместителю оформляется, рассчитывается и оплачивается так же, как и основным сотрудникам. Не позже чем за две недели совместителя необходимо уведомить под подпись о начале отпуска.

Приказ на ежегодный отпуск внешнему совместителю составляется так же, как и другим работающим – по унифицированной (Т-6) или произвольной форме. Приказ не является обязательным документом, но рекомендуется его оформить как основание для выплаты бухгалтерией отпускных. В нем указываются ФИО, должность, вид отпуска, рабочий год, за который предоставляется отпуск, его даты и общую продолжительность.

Кроме приказа, отпуск отражается в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Отпуск внутреннему совместителю

Внутреннему совместителю за каждый год работы по совместительству положен оплачиваемый отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. В графике отпусков заполняются две строки: по обеим должностям – основной и по совместительству. При этом периоды отпусков должны совпадать. Если совместитель трудоустроен после составления графика, составляется приложение с дополнительной информацией.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска у внутреннего совместителя – 28 календарных дней, если не полагаются дополнительные дни. Работать по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной должности нельзя. Если отпуск по внутреннему совместительству меньше, разница в днях компенсируется предоставлением неоплачиваемых дней за свой счет по заявлению работника. При отказе сотрудника брать отпуск за свой счет, он будет работать на совместительской должности, будучи в отпуске по основной.

Сотрудника следует уведомить о начале отпуска не позже чем за две недели. Так как компания является работодателем и по основному месту работы и по совместительству, достаточно составить одно отдельное письменное уведомление, уточнив в нем, что одновременно предоставляется отпуск по внутреннему совместительству.

Ежегодный дополнительный отпуск внутреннему совместителю оформите так же, как и остальному персоналу, кому он полагается. Составляя приказ, рекомендуется отразить в нем сразу обе должности сотрудника, а также рабочий год, за который предоставляется отдых. Допускается составление двух приказов.