Назначение и выплата премии работнику может быть как правом, так и обязанностью работодателя.
Лишить работника премии можно, если она не относится к обязательным выплатам, и это четко определено в трудовом договоре или локальном нормативном акте о премировании в компании.
Поэтому перед лишением премии рекомендуется внимательно изучить все документы об оплате труда (трудовой договор, ЛНА о премировании), чтобы не допустить ошибок и не спровоцировать трудовой спор. Если в трудовом договоре указано, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. В локальном нормативном акте о премировании должно быть прописано, что премия – не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.
Так как основания лишения премии законом не предусмотрены, следует подробно прописать их в локальном нормативном акте, например:
- невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;
- наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.
Применять к работникам дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя. Перечень дисциплинарных взысканий указан в ч. 1 ст. 192 ТК РФ, и такого вида, как лишение премии, в нем нормативно не предусмотрено.
Лишить сотрудника премии вместе с объявлением выговора или при наличии у него прогулов можно, если такие случаи прописаны в ЛНА. Если же в документах компании такого условия нет, суд может посчитать лишение премии незаконным.
Порядок лишения премии
Порядок оформления лишения премии не установлен законом, его можно определить в локальном нормативном акте.
Нужно иметь в виду, что применение к работнику дисциплинарного взыскания допустимо при выплате лишь тех премиальных выплат, которые начисляются за период, когда к нему был сделан выговор. Снижение размера премии не должно уменьшать размер месячной зарплаты сотрудника больше чем на 20 процентов.
Для оформления депремирования достаточно издать приказ о лишении премии и передать его в бухгалтерию. Работника можно проинформировать о лишении премии, ознакомив его под подпись с документом.
Рекомендуется указать в приказе:
- данные работника, которого лишают премии (ФИО, должность, структурное подразделение);
- период, за который премия не будет выплачена;
- основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.
К приказу надо приложить документы-основания для лишения премии.
Рекомендуем готовое решение от КонсультантПлюс:
Доступ к Консультант Плюс
Получите доступ к полной коммерческой версии Консультант Плюс! Свыше 340 млн документов, обзоров, готовых решений по вопросам трудового законодательства, налогообложения, права без ограничений. Ответы на все вопросы в одном месте!