Как заполнить счет-фактуру на услуги

В счете-фактуре на реализацию услуг нужно учитывать некоторые особенности при заполнении. Основанием для формирования счета-фактуры является акт (или другой первичный документ) об оказании услуг.

В счете-фактуре на реализацию услуг в строках 3 и 4 ставятся прочерки. Не заполняются или ставятся прочерки в строках о грузоотправителе и грузополучателе. Остальные строки заполняются в общем порядке.

Наименование услуги в табличной части (графа 1) записывается максимально кратко и понятно, чтобы ее легко можно было идентифицировать (например, услуги по маркетинговому исследованию рынка за 1 квартал 2020 года).

Графа 1а заполняется только для товаров, в счете фактуре на услуги – прочерк.

Если в договоре прописана цена за единицу и эта единица указана в разделе 1 или 2 ОКЕИ, то в счет-фактуру вносятся код и условное обозначение единицы измерения, объем услуг и стоимость одной единицы. В других случаях графы 2, 2а, 3 и 4 не заполняются.

В таблице указывается стоимость услуг без НДС (графа 5), ставка НДС (графа 7) и начисленный налог (графа 8). В столбце 6 указывается «без акциза» или прочерк.

В графу 9 вносится стоимость услуг с учетом налога (в рублях и копейках): значение равно сумме показателей столбцов 5 и 8.

Графы 10, 10а и 11 заполняются только в счете-фактуре на товары, поэтому для услуг в полях ставятся прочерки.

Если за услуги получена предоплата, счет-фактура на услуги заполняется как обычная авансовая счет-фактура.

Счета-фактуры на услуги по аренде оформляются в обычном порядке. С какой регулярностью выставлять такой счет-фактуру (за месяц или за квартал) зависит от того, когда начисляется НДС по аренде.

Счет-фактура на транспортные услуги заполняется по общим правилам. Если компания действует как посредник, то есть по договору транспортной экспедиции организовывает перевозку груза с привлечением исполнителей, то и счет-фактуру должна выставлять как посредник.

У компании, которая оказывает посреднические услуги и действует от своего имени, документооборот более сложный. На свое вознаграждение она выставляет счет-фактуру в обычном порядке. Кроме этого в зависимости от ситуации необходимо:

• выставить счета-фактуры покупателям, если компания реализует товары, работы, услуги комитента (принципала);
• перевыставить своему комитенту (принципалу) счета-фактуры продавцов, если компания приобретает товары или услуги для него.

Если компания действует от имени своего доверителя (принципала), выставить нужно только счет-фактуру на свое вознаграждение от посреднических услуг.

• Образец заполнения счета-фактуры при оказании транспортных услуг
• Образец заполнения счета-фактуры при реализации товаров
• Образец заполнения счета-фактуры при выполнении работ
• Образец заполнения счета-фактуры на услуги

*для просмотра документов нужно войти в КонсультантПлюс