Как разделить ежегодный отпуск на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению между работодателем и работником. Обязательное условие – одна из них должна быть минимум 14 календарных дней. Другие же его части могут быть любой продолжительности – один, два, пять, семь дней.

Например, не запрещено законодательно предоставлять ежегодный отпуск только по рабочим дням (с понедельника по пятницу), а выходные не включать (согласно позиции Роструда требовать от работника включения в отпуск выходных дней работодатель не вправе). Однако не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск, так как сотрудник не сможет полноценно отдохнуть.

Разделять можно не только основной отпуск, но и дополнительный, в том числе отпуск за работу во вредных условиях.

Если не удалось достигнуть договоренности с работником о том, как разделить отпуск, то, по мнению Минтруда России, предоставляется отпуск полной продолжительности.

Отпуск без сохранения заработной платы, полагающийся ежегодно некоторым работникам (например, инвалидам, пенсионерам), может быть разделен ими на любое удобное количество частей разной продолжительности, и согласия работодателя на это, как правило, не требуется. Такому работнику следует предоставить в течение года все части отпуска, указанные им в письменном заявлении.

Договоренность о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части надо оформить письменно, на основании заявления сотрудника. Нормативно установленной формы соглашения нет, рекомендуется указать количество частей отпуска и продолжительность каждой из них. Если отпуск в компании предоставляется на основании приказа, то можно его оформить, но это не обязательно.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируется в графике отпусков. При составлении графика отпусков по форме N Т-7 в графе 5 указывают количество календарных дней по каждой части отпуска, а в графе 6 – запланированную дату начала каждой из этих частей.

Порядок внесения информации о разделении отпуска в график отпусков после того, как он был утвержден, нормативно не определен. Рекомендуется отразить это следующим образом: в графе 8 – реквизиты приказа, на основании которого отпуск разделен на части, в графе 9 – дату начала каждой части отпуска, а также ее продолжительность. В графе 10 можно дополнительно отметить, что отпуск разделен на части.

Согласие на разделение на части неоплачиваемого отпуска обычно указывают в заявлении на такой отпуск. Сведения о разделении на части отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого работнику ежегодно, вносить в график отпусков не нужно.

Рекомендуем:

• Отпуск в новогодние праздники