Отпуск в новогодние праздники

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск во время новогодних праздников (Новогодние каникулы и Рождество), необходимо учесть, что нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число календарных дней отпуска не включаются.

Фактически, отпуск продлевается на количество праздничных дней, выпавших на его период, поэтому важно правильно определить дату окончания. Отметим, что датой начала отпуска может быть, в том числе, и нерабочий праздничный день. В этом случае – отсчет дней отпуска фактически нужно начать с 9 января.

Переносить отпускные дни, совпавшие с новогодними праздниками, можно только в виде продления отпуска на количество праздничных дней, включенных на его период (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Перенос на другое время, в том числе путем присоединения к другому отпуску, законом не предусмотрен.

31 декабря не относится к нерабочим дням, поэтому отпуск, выпадающий на это число, не продлевается. Также, если на 31 декабря переносится выходной постановлением Правительства РФ, это не является основанием для продления отпуска, предусмотренным законом.

Чтобы определить дату окончания отпуска, следует от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней отпуска. При этом дни с 1 по 8 января не учитываются. Данное правило распространяется и на тех работников, у которых на новогодние каникулы выпадают рабочие смены.

Приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска во время новогодних праздников оформляется в стандартном порядке – по самостоятельно разработанной форме или по унифицированной N Т-6. Важно корректно отразить в приказе даты и окончания и количество календарных дней отпуска с учетом того, что в них не входят праздники.

Например, если сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск с 1 января на 14 календарных дней, то в приказе укажите:

• количество дней отпуска – 14 календарных дней;
• период отпуска – с 1 по 22 января.

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. К приказу составляют записку-расчет о предоставлении отпуска.

Отражение отпуска в табеле

При заполнении унифицированной формы табеля (N Т-12 или N Т-13) отпуск, на период которого пришлись новогодние праздники, отражается следующим образом:

• дни с 1 по 8 января – буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26»;
• дни ежегодного отпуска – буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09» (если предоставляете сотруднику основной отпуск);
• буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10» (дни дополнительного отпуска – если предоставляете его работнику в указанный период).

Если используется самостоятельно разработанная форма табеля, то ее нужно заполнять по аналогии кодами, предусмотренными в компании. То есть дни 1-8 января отражаются как нерабочие праздничные, а дни ежегодного отпуска - как отпуск основной или дополнительный.

Оплата отпуска в новогодние праздники

Если на ежегодный отпуск сотрудника выпадают новогодние праздники, оплачиваются только дни отпуска. За праздничные дни начислять отпускные не нужно.

Работникам, которые не получают оклад (сдельщики), за новогодние праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, нужно выплатить дополнительное вознаграждение в порядке и размере, определенном, в частности, коллективным договором или локальным нормативным актом.

В остальном порядок оплаты стандартный, в частности: каждый день отпуска надо оплатить сотруднику исходя из его среднего дневного заработка. Выплата должна быть не позже чем за три календарных дyя до начала отпуска.