Как работать с электронным больничным

С начала 2022 года пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается на основании электронного больничного листа. Применение электронной формы обязательно, бумажные листы оформляются только некоторым категориям граждан, например, тем, сведения о ком являются гостайной.

Для приема электронного листа нетрудоспособности на оплату работодателю достаточно получить его номер. Распечатка больничного, талоны из медицинского учреждения для кадрового и бухгалтерского делопроизводства от сотрудников требовать не надо.

Работники c учетной записью на портале Госуслуг могут узнать всю информацию о своих больничных и их оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС.

Порядок работы с электронными больничными листами

Электронные больничные формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Страхователь в автоматическом режиме с помощью системы электронного документооборота информируется об открытии, продлении, аннулировании листков нетрудоспособности его сотрудников. Когда работник выздоравливает, работодатель получает уведомление о закрытии его больничного со статусом 030.

В течение трех рабочих дней с момента получения данных о закрытии больничного компания размещает запрашиваемые ФСС данные в ЕИИС (в том числе продолжительность трудового стажа, суммы выплат застрахованному лицу, учитываемые в базе для начисления страховых взносов, районный коэффициент и т.д.). Правила заполнения раздела электронного больничного «Заполняется страхователем» не установлены. Ответственность за достоверность предоставляемой информации возлагается на работодателя.

Передать в систему запрашиваемые сведения для назначения и выплаты пособий можно с помощью:

• оператора ЭДО,
• бухгалтерских программ,
• сервиса «СЭДО»,
• бесплатного ПО «Подготовка расчетов для ФСС»,
• личного кабинета страхователя на сайте.

Для отправки сведений можно применять ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.

Порядок оплаты электронного больничного

Расчет и оплата электронного больничного осуществляются в общем порядке. Первые три дня болезни работника оплачивает организация, а остальные, начиная с четвертого дня – напрямую ФСС. Если нетрудоспособность длится не более трех дней, документы в территориальное отделение фонда подавать не нужно.

Заявление о выплате пособия по электронному больничному сотрудник подавать не должен, так как это не предусмотрено нормативно-правовыми актами.

Работник может не сдавать электронный больничный лист, если он работал в период временной нетрудоспособности. Предоставлять листок нетрудоспособности к оплате является правом работника, а не его обязанностью. В таком случае компания в обычном порядке оплачивает рабочие дни.

Работодатель обязан выплатить причитающуюся от него часть пособия по временной нетрудоспособности в дату, установленную для выплаты заработной платы коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

Срок для выплаты пособий за счет средств ФСС РФ составляет 10 рабочих дней с момента получения всех требуемых сведений и документов от страхователя.

Документ: Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н