Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

До 1 марта компании должны предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Рассмотрим особенности отражения в отчете различных типов отпуска работника.

Рекомендуем: СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Очередной оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ в общем случае никак не выделяется, форма заполняется как обычно за период работы.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ изменяется при одновременном соблюдении ряда условий:

• сотрудник трудится в особых условиях;
• за это время не начислялись страховые взносы на ОПС по дополнительному тарифу.

В этой ситуации отпускной период приводится отдельной строкой в разделе 3 СЗВ-СТАЖ:

• в графах 6 и 7 – даты начала и окончания отдыха (в пределах отчетного года);
• в графе 9 – код особых условий труда;
• в графе 11 – «ДЛОТПУСК».

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник брал отпуск за свой счет, СЗВ-СТАЖ оформляется в общем порядке, а данный период отражается в разделе 3:

• в графах 6 и 7 – даты первого и последнего дня отпуска за свой счет (в пределах отчетного года);
• в графе 11 – код «НЕОПЛ»;
• коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не надо.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск отражается в СЗВ-СТАЖ отдельно от рабочего времени в разделе 3:

• в графах 6 и 7 – даты начала и окончания такого отпуска (в пределах отчетного года);
• в графе 11 – код «УЧОТПУСК»;
• коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

В СЗВ-СТАЖ необходимо внести все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или вида оплаты. В случае если работник оформил на срок обучения отпуск за свой счет, так как учебный ему не положен, то в СЗВ-СТАЖ вписываются именно выходные за свой счет.

Декретный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Период нахождения в отпуске по беременности и родам отражается 3 разделе СЗВ-СТАЖ таким образом:

• в графах 6 и 7 – даты начала и окончания декрета в рамках отчетного года. Если сотрудница ушла в отпуск в конце года, то вносится дата ухода и 31.12.XXXX. Если же она в текущем году вышла из декретного отпуска, то нужно проставить 01.01.XXXX и дату его окончания;
• в графе 11 – код «ДЕКРЕТ».

Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ будет зависеть от возраста ребенка: до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет приводится в разделе 3 так:

• в графах 6 и 7 – период нахождения на таком отдыхе в течение отчетного года;
• в графе 11 – код «ДЕТИ». Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то вписывается код «ДЕТИПРЛ»;
• коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии не указываются. Исключение – код «ДЕТИ» может указываться одновременно с территориальным кодом «СЕЛО».

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет отражается следующим образом:

• в графах 6 и 7 – период нахождения в отпуске в течение отчетного года.
• в графе 11 – код «ДЛДЕТИ». Для родственников или опекунов указывается код «ДЕТИПРЛ»;
• коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не нужно.

Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу, то это также надо отразить в СЗВ-СТАЖ. 

Подробнее в материалах КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии):

• Готовое решение: Как отразить в СЗВ-СТАЖ декрет и отпуск по уходу за ребенком
• Готовое решение: Как отразить в СЗВ-СТАЖ отпуск работника