СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Не позднее 1 марта страхователи должны сдать в Социальный фонд России сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год. Так как из-за объединения ПФР и ФСС изменились формы отчетности, СЗВ-СТАЖ подают в последний раз.

СЗВ-СТАЖ отражает информацию по всем работающим в компании застрахованным лицам, включая тех, кто заключил договоры ГПХ, и состоит из пяти разделов:

• 1 – «Сведения о страхователе»;
• 2 – «Отчетный период»;
• 3 – «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
• 4 – «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• 5 – «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Форму и порядок ее подачи немного скорректировали:

• ввели новый код «ВОЕНСЛ» для отражения в графе 11 периода службы, когда за сотрудником сохранялось рабочее место. Если проставлен данный код, нельзя заполнять графы 8 - 10, 12 и 13, а также указывать в графе 14 код «БЕЗР».
• код «КВАЛИФ» для профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы можно указывать вместе с кодом территориальных условий независимо от места обучения (для работников Крайнего Севера).
• отчет заверяется подписью руководителя или другого уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения отчета зависят от причины представления.

В поле «Тип сведений» раздела 1 знаком «X» необходимо отметить один из типов формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».

В строке «Отчетный период» указывается год, за который представляется форма.

В разделе 3 отражаются данные о сотрудниках, обязательны к заполнению графы 1, 5-7. Надо указать ФИО, должность сотрудника, периоды работы в пределах отчетного периода, коды с дополнительной информацией и т.д. В графах 6 - 7 нужно построчно отразить периоды работы и «не работы» в 2022 году для каждого сотрудника, указав дату их начала и окончания. Графы 8 ‒ 10, 12 и 13 заполняются, если работа сотрудника связана с территориальными или особыми условиями труда, а также с условиями, дающими право на досрочную пенсию.

При отражении больничного в графах 6 - 7 нужно указать дату начала и окончания больничного в пределах 2022 года, а в графе 11 проставить код «ВРНЕТРУД». Если больничный неоплачиваемый, следует внести его отдельной строкой и в графе 11 проставить код «НЕОПЛ».

Для отпуска за свой счет в графах 6 – 7 вписываются даты первого и последнего дня данного отпуска в пределах отчетного года, а в графе 11 – код «НЕОПЛ». Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии указывать не надо. Ежегодный оплачиваемый отпуск обычных сотрудников отдельно выделять не надо.

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм с типом сведений «Назначение пенсии».

Сведения о руководителе — единственном учредителе нужно сдать, даже если с ним нет трудового договора.

Формат подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных работников: до 10 человек – можно на бумаге, 11 и более – только в электронном виде. Дополнительно нужно сдать опись ОДВ-1.

Если в исходном бланке пропустили застрахованного или допустили ошибку, следует подать СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» (по той же форме и в том же виде, что и исходную).

Подробнее в КонсультантПлюс: Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 г. (*доступно в бесплатной демоверсии)

Рекомендуем: Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Документ: Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ