Гибкий график работы: оформление и оплата

При гибком графике начало, конец и продолжительность рабочего дня определяются соглашением сторон. Главное – отработать норму рабочего времени за учетный период – день, неделю, месяц. Если нормальная продолжительность рабочего времени не соблюдается, вводят суммированный учет рабочего времени.

Как оформить гибкий график

Гибкий график для работника прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении. График работы как отдельный документ не нужен, если рабочие и выходные дни в течение недели фиксированные, а не скользящие.

Трудовой договор с гибким графиком работы составляется в произвольной форме. В него включаются все необходимые сведения и условия, как и для других трудовых договоров: место работы, оплата, режим работы и времени отдыха. В описании режима работы нужно указать:

• продолжительность рабочей недели;
• рабочие и выходные дни;
• продолжительность рабочего дня (продолжительность смены, а также их количество в сутки);
• согласованное с работником время начала и окончания рабочего дня;
• время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, в течение которого сотрудник должен отработать свою норму рабочего времени.

В документе можно указать фиксированное время начала рабочего дня, а время окончания сделать гибким (то есть указать интервал, в течение которого работник может заканчивать работу), и наоборот. Во всех случаях важно соблюдать норму рабочего времени за учетный период.

Отметим, если гибкий график оформляется отдельным документом, то это не снимает обязанности прописать все элементы режима работы в трудовом договоре. В этом случае на график дается ссылка. Если режим гибкого рабочего времени прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, то в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на эти правила.

Прописать общую продолжительность рабочего дня при гибком графике работы можно несколькими способами. Чаще всего определяют фиксированное время (например, 8 часов). Но если продолжительность рабочего дня изо дня в день разная (например, в один день работник отработает 5 часов, в другой 9), то рекомендуется установить определенный минимум и максимум продолжительности рабочих часов в день. Это позволит избежать злоупотреблений со стороны работника. Также желательно прописать запрет на работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов).

Условие об обеденном перерыве прописывается как обычно – не менее 30 минут в день и не более двух часов. Гибкий график работы на это не влияет. Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим».

Оплата работы по гибкому графику

Работникам с гибким графиком работа оплачивается как обычным сотрудникам исходя из установленной системы оплаты труда – сдельная или повременная (часовая (дневная) тарифная ставка, оклад). Если установлено неполное рабочее время, оплату труда определяют либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ.

Следует учитывать, что работник с гибким графиком работы имеет право на стимулирующие (компенсационные) выплаты. В том числе это касается оплаты работы ночью, сверхурочно, в выходной или праздник.

Часы работы в ночное время придется оплачивать в повышенном размере, если не установили четкие границы рабочего дня (запрет на работу ночью). Например, если установлено, что работник сам решает, когда работать, и оказалось, что ему удобно работать ночью. Если же работник работал ночью по своей инициативе в нарушение его графика, оплачивать такую работу не нужно – это время не является рабочим.