Форма 3-информ в Росстат

В период с 15 февраля по 1 апреля компании заполняют форму N 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг» по итогам 2021 года и подают ее в территориальный орган Росстата. Формат представления – электронный с заверением УКЭП.

Кто отчитывается по форме N 3-информ:

• все юрлица, основной вид деятельности которых по ОКВЭД2 относится к группам, приведенным в п. 1 Указаний N 463. Они должны отчитаться независимо о того, использовали цифровые технологии или нет. Исключением являются только субъекты малого предпринимательства;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, действующих на территории РФ.

Если компания не пользовалась цифровыми технологиями, в отчете заполняется только титульный лист и обязательные строки. В остальных полях нули и прочерки проставлять не надо.

Заполнение формы N 3-информ

При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями N 463.

На титульной странице указывают:

• Полное и краткое название компании, наименование обособленного подразделения;
• Юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
• Код организации по ОКПО, идентификационный номер.

Форма N 3-информ включает 21 раздел.

В разделе 1 приводится общая информация об использовании в отчетном году цифровых технологий, указанных в первой графе, и связанного с ними оборудования (код 1 – да (используется), код 2 – нет). Если в строках 101, 102 в графе 3 проставлен код 2, то и в полях 103-107, 109 проставляется код 2. Строку 110 в графе 3 заполняют те, кто указал код 1 хотя бы в одной из строк 102-107.

Раздел 2 нужно заполнить, если указан код 1 хотя бы в одной из строк 101 - 122 в графе 3. В этом разделе отражается количество радиоэлектронной продукции гражданского назначения, которая имеется в организации на конец отчетного года. Из нее по полям 201, 204-213 в графе 4 отдельно расписывают радиоэлектронную продукцию российского производства (по строкам 202, 203 графа 4 не заполняется).

Разделы 3 и 4 формы N 3-информ заполняются, если в отчетном году имелся доступ к сети Интернет (указан код 1 в полях 104 или 105 в графе 3). В разделе 3 отражают информацию о скорости доступа к Интернету и оценивают скорость передачи данных.

В разделе 4 указываются цели использования сети Интернет в отчетном году. Если Интернет применялся для достижения соответствующей цели, в полях 401-431 в графе 3 проставляется 1, в противном случае – 2.

Раздел 5 заполняется, если в отчетном году у компании был веб-сайт. В строках 501-506 в графе 3 нужно указать код 1, если хотя бы один веб-сайт организации обладает соответствующими функциями или содержит указанную информацию.

Раздел 6 нужно заполнить, если в отчетном году была хотя бы одна страница в социальных сетях, созданная для рекламы товаров (работ, услуг), их продажи, найма сотрудников и т.д.

Раздел 7 отражает пользование в отчетном году технологиями сбора, обработки и анализа больших данных.

Данные в раздел 8 вносятся, если в отчетном году использовались технологии искусственного интеллекта.

Работа с «облачными сервисами» отражается в разделе 9. В каждой из строк 901-906 в графе 3 вписывают код, отражающий цели использования таких сервисов.

Раздел 10 отражает работу в отчетном году с Интернетом вещей.

Раздел 11 показывает применение в отчетном периоде технологии радиочастотной идентификации объектов (RFID).

В раздел 12 вносятся сведения, если указали код 1 хотя бы в одной из строк 104-106, 108 в графе 3. Не надо учитывать продажи (закупки) по заказам, полученным по телефону, факсу, электронной почте.

Раздел 13 заполняют при наличии в отчетном году ПК и серверов (указан код 1 в строках 101 или 102 в графе 3), а также работников списочного состава.

Раздел 14 заполняется, если в отчетном году работали с цифровыми платформами: строки 1401-1403, если пользовались услугами ЦОД; строки 1404-1405, если компания на основании договора оказывала услуги по хранению и обработке данных сторонним организациям.

Раздел 15 заполняется, если были оказаны услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. В строках 1501-1502 в графе 3 указывают максимальные характеристики, которыми обладает ЦОД: вместимость оборудования, объем хранимой информации.

Раздел 16 N 3-информ содержит данные о численности работников списочного состава на конец отчетного года. Не надо учитывать: внешних совместителей; работников по ГПД; работников, направленных на обучение с отрывом от работы и получающих стипендию от организации; лиц, с которыми заключены ученические договоры с выплатой стипендии в период ученичества и т.д.

Раздел 17 заполняется, если указан код 1 в строках 101, 102, 104-108 в графе 3, и отражает использование средств защиты информации на конец отчетного года.

В разделе 18 приводятся сведения о затратах на внедрение и применение цифровых технологий в отчетном году.

В раздел 19 вносятся внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий по источникам их финансирования. Источники определяются по факту прямой передачи средств от организации-заказчика.

Раздел 20 заполняется, только если в отчетном году компания продавала товары (услуги) сектора ИКТ, перечисленные в Приложении к отчету.

Раздел 21 заполняют те, кто имеет территориально обособленные подразделения, расположенные на одной территории субъекта РФ, и представляет по ним сводный отчет.

Правильность заполнения формы можно проверить по контрольным соотношениям.

Ответственность за нарушения при подаче N 3-информ

Если не представить, несвоевременно подать N 3-информ в Росстат или направить в недостоверные данные, можно получить штраф:

1) при первичном нарушении (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• 10 - 20 тыс. руб. – для должностного лица;
• 20 - 70 тыс. руб. – для юрлица;

2) при повторном нарушении (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ):

• 30 - 50 тыс. руб. – для должностного лица;
• 100 - 150 тыс. руб. – для юрлица.