Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году

Правила финансирования предупредительных мер не изменялись, но обратим внимание на ряд моментов, которые бухгалтерам важно учитывать.

Возмещение расходов на предупредительные меры

Все страхователи имеют право возместить за счет средств СФР расходы на предупредительные меры по снижению производственного травматизма. Например, компенсацию можно получить за затраты на обязательные медосмотры, спецоценку условий труда, покупку аптечек, санитарно-курортное лечение и т.д.

Допустимо использовать на финансовое обеспечение предупредительных мер не более 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2022 год, за вычетом расходов за этот же период.

Чтобы возместить расходы, в СФР необходимо подать:

• до 1 августа 2023 года – заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Дополнительно прилагают план и обосновывающие документы (копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), или соглашения по охране труда, или коллективного договора и др.).

Перед подачей нужно проверить, нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату отправки заявления выявят долг, в возмещении откажут. После получения пакета документов СФР в течение 10 или 18 рабочих дней примет решение о финансировании или об отказе в нем.

• до 15 декабря 2023 года – заявление о возмещении расходов, подтверждающие документы после выполнения предупредительных мер по плану, отчет о произведенных расходах. Если фонд примет подтверждение затрат, то в течение 5 рабочих дней со дня получения заявки он должен принять решение о возмещении и перечислить деньги на счет.

Рекомендуется не ждать установленных сроков и подавать заявления как можно раньше, потому что, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма заявления небольшая. В ней нужно указать в том числе:

• название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР;
• способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

План финансового обеспечения предупредительных мер

План составляется по рекомендованной форме, указываются запланированные на 2023 год мероприятия.

Следует предварительно уточнить перечень нужных документов, так как некоторые мероприятия можно внести в план не сразу, например:

• только после выполнения (например, выдачу лечебно-профилактического питания).
• если заключен договор на выполнение (в частности, обучение по охране труда).

Рекомендуем материалы КонсультантПлюс:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма
• Как коммерческой организации возместить расходы на предупредительные меры