ЕФС-1 раздел 2 за 1 квартал

Сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Срок подачи раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2024 года – не позже 25 апреля.

В обязательном порядке все страхователи включают в отчет:

• титульный лист;
• раздел 2 формы ЕФС-1 в составе подразделов 2.1 и 2.3.

Подразделы 2.1.1 и 2.2 нужно включать в форму, только если есть показатели для их заполнения. Так, при наличии обособленных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы, требуется заполнить подраздел 2.1.1. Если были случаи отправки сотрудников на работу в другие организации по договору о предоставлении персонала, заполняется подраздел 2.2.

Сведения подаются в территориальный орган СФР по месту нахождения страхователя-организации (обособленного подразделения), месту жительства индивидуального предпринимателя в электронной (если работников 11 и больше) или бумажной форме.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1

На титульной странице нужно указать сведения о страхователе, в том числе отчетный период, год, номер корректировки, численность работников и т.д. 

Код периода в разделе 2 за 1 квартал - 03. Среднесписочная численность - ССЧ за 1 квартал 2024 г., рассчитанная в обычном порядке. Численность работающих застрахованных лиц - количество работников по трудовым договорам и работников по ГПД, за которых платятся взносы на травматизм.

В строках подраздела 2.1 формы ЕФС-1 отражаются показатели расчета сумм страховых взносов за отчетный (расчетный) период:

• 1 – объект обложения страховыми взносами согласно ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, то есть сумма выплат и других вознаграждений, начисленных в пользу физлиц за отчетный период;
• 2 – суммы, не подлежащие обложению взносами;
• 3 – облагаемая база за отчетный период. Она равна разнице между первыми двумя показателями;
• 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов за отчетный период. Эта сумма входит в показатель строки 3;
• 5 – размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска;
• 6 – скидка к страховому тарифу;
• 7 – надбавка к страховому тарифу;
• 8 – размер тарифа с учетом скидки или надбавки;
• 9 – сумма исчисленных страховых взносов.

Показатели в строках 1 - 4 и 9 надо разбить по графам следующим образом:

• в графе 3 указать общую сумму с начала расчетного периода;
• в графе 4 привести показатели на начало отчетного периода;
• в графах 5 - 7 отразить суммы за последние три месяца отчетного периода.

Показатель графы 3 должен быть равен сумме показателей граф 4 - 7 этой же строки.

Строки 5 - 8 не нужно заполнять страхователям, которые представляют подраздел 2.1.1.

Если компания исчисляет страховые взносы по нескольким основаниям, то показатели по строкам 1 - 4 и 9 следует указать суммарно, а строки 5 - 8 не заполняются.

Подраздел 2.2 раздела 2 необходимо заполнить столько строк, скольким организациям (ИП) предоставили работников: в каждой строке – сведения о принимающей стороне, численность направленных работников, база для исчисления страховых взносов и размер страхового тарифа.

В подразделе 2.3 ЕФС-1 отражают данные по состоянию на 01.01.2024:

• о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах: указывается общая численность работников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли;
• о результатах проведенной специальной оценки условий труда. Нужно привести общее количество рабочих мест и число рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка.

Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2023 г. (доступен в бесплатной демоверсии КонсультантПлюс) 

Штраф за несоблюдение сроков подачи сведений составляет 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не меньше 1 000 руб. и не больше 30% от указанной суммы взносов. Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.