Электронный больничный: что нужно знать работодателю

В рамках повсеместного внедрения систем электронного документооборота в 2017 году у традиционного бумажного больничного появился цифровой аналог. Электронный больничный лист равнозначен бумажному и имеет такую же юридическую силу. Условия для его оформления:

• Медучреждение подключено к ЕИИС.
• Работодатель подключен к ЕИИС.
• Пациент дал письменное согласие на получение электронного больничного.

Законодательство не обязывает работодателей принимать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН), каждый вправе выбрать для себя удобный формат работы. В случае технической неподготовленности компании принять цифровой документ, даже если поликлиника выдаст сотруднику ЭЛН, его придется поменять на бумажный бланк. Работодателю это ничем не грозит. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется заранее информировать работников о невозможности работы с ЭЛН.

Отметим, что право выбора формы больничного листка остается за сотрудником. Социальные выплаты и пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работодателем в установленный срок вне зависимости от того, в какой форме ему предъявлен листок.

Электронный больничный имеет ряд преимуществ:

• Листок легко заполнять.
• ЭЛН нельзя подделать.
• Информация не потеряется - данные хранятся в системе Фонда.
• Не нужно обеспечивать сохранность бумажных версий
• Ряд бухгалтерских программ обеспечивают удобную работу с электронными листками.

Электронный больничный: действия работодателя

Если вы решили оформлять своим работникам электронные больничные, следует подключиться к Единой интегрированной информационной системе "Соцстрах" и создать личный кабинет на сайте Госуслуг (esia.gosuslugi.ru). Для входа в систему и работы с ней можно использовать личный кабинет на сайте ФСС, специальное ПО ФСС или бухгалтерскую учетную программу.

Найти ЭЛН в ЕИИС можно по номеру листка нетрудоспособности или номеру СНИЛС работника. Перед отправкой виртуального больничного в Фонд соцстрахования работодатель заполняет соответствующую часть документа и заверяет его электронными подписями. Вносимые сведения аналогичны тем, что прописываются в больничном на бумажном носителе: название организации, данные руководителя и бухгалтера, ИНН застрахованного сотрудника, его средний заработок, страховой стаж и т.д.

Так как вся информация по ЭЛН хранятся в ЕИИС, распечатывать и хранить бумажные варианты не обязательно. Но если при налоговой проверке компании ФНС запросит документы, электронные листки нетрудоспособности нужно подавать в инспекцию только в распечатанном виде. К ним должны прилагаться расчеты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Алгоритм оформления электронного больничного