Замена расчетного периода

При расчете больничного пособия в расчетный период включаются 2 предыдущих календарных года. Например, для больничного, открытого в 2022 году, расчетный период – с 01.01.2020 по 31.12.2021.

Работники имеют право заменить один или оба года расчетного периода, если в это время были в отпуске:

• по уходу за ребенком,
• по беременности и родам.

Для замены лет в расчетном периоде сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, указав конкретно, какой год (или оба года) заменяется, и какой год нужно включить в расчетный период. Желательно указать также время пребывания в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.

Отметим, что годы не выбираются работником на свое усмотрение – заменить можно только на те, что непосредственно предшествуют году, в котором был декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

В последующем для оплаты больничного следует учитывать эти изменения, предварительно проверив, не превышена ли предельная база для каждого из этих лет.

Нельзя менять годы расчетного периода, если в результате средний дневной заработок уменьшится. Поэтому рекомендуется до составления работником заявления оценить, какие годы лучше указать, чтобы пособие было больше.

Информацию о замене лет в расчетном периоде надо направить страховщику в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

Если заявление о замене календарных лет подано после назначения пособия, сумму необходимо пересчитать за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения сотрудника с таким заявлением.

Рекомендуем: 

• Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного
• Готовое решение: Как рассчитывается средний заработок для оплаты пособий