Замена ежегодного отпуска компенсацией

Согласно статье 126 Трудового кодекса РФ работник может получить часть своего трудового отпуска в виде компенсации. В каких случаях это возможно?

Заменить денежной компенсацией можно период, выходящий за рамки обязательных 28 дней ежегодного оплачиваемого отдыха. Если объединяются несколько годовых отпусков, компенсировать денежной суммой можно части каждого из них, превышающие 28 дней, или любое количество дней из этих частей.

Если работник, оплачиваемый отпуск которого за год составляет 28 дней, за два года использовал только, например, 14 дней, и просит заменить оставшийся период денежной компенсацией – работодатель не может удовлетворить такую просьбу. В данной ситуации каждый из отпусков не превышает установленной продолжительности обязательного ежегодного отпуска. Сотрудники, которым не предоставляются дополнительные отпуска, не имеют права на компенсацию.

Запрещается заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):

• основную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (28 дней календарных дней);
• дополнительные оплачиваемые отпуска беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам;
• дополнительные отпуска за вредность (при занятости во вредных или опасных условиях труда) (минимальная продолжительность – 7 календарных дней).

Таким образом, отдельным категориям трудящихся (лицам до 18, беременным и работающим во вредных или опасных условиях) нельзя выплатить денежную компенсацию вместо предоставления отпуска. В некоторых случаях можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, предоставляемого работникам на вредных и опасных производствах, если она превышает установленный минимум семь дней (ст. 117 ТК РФ).

Остальные отпуска можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Отметим, что выплата компенсации взамен отдыха является правом работодателя, а не обязанностью, то есть на заявление можно ответить отказом. При взаимном согласии работодатель издает приказ о замене части отпуска компенсацией. Приказ оформляется в произвольной форме с указанием ФИО работника, занимаемой должности, количества заменяемых отпускных дней, расчетного периода, реквизитов заявления. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Работодатель не вправе заменять отпуск денежной компенсацией по своей инициативе без согласия работника.

Расчет компенсации производится в обычном порядке.

Если часть отпуска работника возмещается деньгами, работодатель должен отразить изменения в графике отпусков: в графу 10 «Примечание» вносится соответствующая запись с указанием количества замененных дней и реквизитов приказа.

За неправомерную замену отпуска компенсацией предусмотрена административная ответственность – предупреждение или штраф (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – 1-5 тысяч рублей;
• для ИП – 1-5 тысяч рублей;
• для организаций – 30-50 тысяч рублей.