Воинский учет: важные моменты

Все организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан, что включает не только оформление учетных карточек, но и взаимодействие с военкоматом, в том числе представление сведений. Какие работники подлежат воинскому учету и какую отчетность нужно сдавать – рассмотрим в статье.

Воинский учет граждан

Воинскому учету по месту работы подлежат граждане РФ:

1) призывники – мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые не освобождены от воинской обязанности и не пребывают в запасе;

2) военнообязанные – пребывающие в запасе мужчины, а также женщины, имеющие военно-учетные специальности, включенные в специальный перечень. К числу военнообязанных мужчин относятся, например:

• уволенные с военной службы с зачислением в запас;
• выпускники военных кафедр вузов;
• не служившие в связи с освобождением от призыва, предоставлением отсрочек от призыва или не призванные по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Воинский учет нужно вести в отношении как основных работников, так и внешних совместителей. Статус совместителя здесь не имеет значения, поэтому на работников-совместителей тоже необходимо заполнять карточки, уведомлять о них военкомат и выполнять остальные обязанности по воинскому учету.

Дистанционные работники подлежат учету на общих основаниях.

Как ведется воинский учет в организациях

За состояние воинского учета в организациях отвечают их руководители, но его ведение может быть поручено и другим должностным лицам, например, кадровику или бухгалтеру.

Воинский учет должен вестись по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливается Минобороны России. Каждой организации для осуществления воинского учета нужны:

• карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации;
• картотека указанных карточек.

Кроме этого, в организациях должны храниться вторые экземпляры списков граждан, пребывающих в запасе, с указанием регистрационного номера и даты отправки, а также журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Основной документ воинского учета в организации – карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме N 10, в которой содержатся данные об образовании, о месте работы и должности, месте жительства, семейном положении и др. Карточка на сотрудника-призывника заполняется на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Карточка на военнообязанного – на основании военного билета (или справки, заменяющей военный билет). Документы ведутся и на бумаге, и в электронном виде.

Для ведения воинского учета требуется оформить ряд документов:

• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Приказ издается при образовании организации и далее ежегодно перед началом календарного года.
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Организации разрабатывают его в течение календарного года и согласовывают с военным комиссариатом муниципального образования.
• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения в организации воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• другие документы в соответствии с требованиями органов власти (местного самоуправления) и руководителя организации;
• справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Важно поддерживать актуальность учетных документов, ежегодно сверять сведения воинского учета с данными военкоматов.

Подробнее об отчетности, которую организации представляют в военкомат - в материалах Консультант Плюс (доступно в бесплатной демоверсии).