Увольнение работника: отчеты в СФР

При увольнении сотрудника в СФР нужно подать ряд обязательных сведений:

• подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
• подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 – сведения о страховом стаже по уволенному работнику подаются в составе годовой формы, если он относится к определенной категории застрахованных лиц. Если сведения представляются в отношении работника, занятого на работах, указанных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, вместе с подразделом 1.2 нужно подать также подраздел 2 раздела 1;
• подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 – если компания перечисляла дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию работника и уплатила взносы работодателя в периоде, в котором происходит увольнение. В этом случае подаются сведения в отношении уволенного работника в составе ЕФС-1 за период увольнения (квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год).
• раздел 2 ЕФС-1 – сведения о суммах выплат и начисленных в отношении уволенного работника страховых взносах на травматизм надо включить в соответствующие показатели раздела 2, представляемого в составе ЕФС-1 за каждый из отчетных и за расчетный периоды.

При представлении любого из разделов и подразделов необходимо заполнить титульный лист.

При представлении подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 обязательно нужно заполнить и подать подраздел 1 раздела 1, а при представлении раздела 2 – подразделы 2.1, 2.3 раздела 2.

Если увольнение связано с ликвидацией (реорганизацией) организации или закрытием ИП, дополнительно по каждому работнику нужно подать индивидуальные сведения, которые указаны в пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 Закона о персонифицированном учете. Также будут отличаться сроки сдачи отчетности.

Если увольняющийся сотрудник не является застрахованным лицом и компания не сдавала в отношении него сведения персонифицированного учета в СФР, то и при его увольнении сдавать их не нужно. Например, это касается случая, когда по ГПД работал временно пребывающий на территории РФ высококвалифицированный иностранный специалист.