Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: новые сроки

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 продлен срок уведомления сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки – до 31 октября 2020 года. У работодателей появились еще три месяца (предыдущий срок – до 30 июня) для информирования персонала о возможности выбрать формат ведения трудовой книжки: только электронный или оба (+ бумажный).

Удобный способ уведомления работников должен быть закреплен в локальных нормативных актах. При этом не обязательно использовать для сообщения письменный формат. Если в компании есть профсоюз, его мнение также должно учитываться при принятии решения о способе информирования.

В уведомлении необходимо указать:

• сведения об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием и подачей данных о трудовой деятельности;
• информацию о праве работника на выбор формата ведения трудовой книжки;
• сроки подачи сотрудником соответствующего заявления (до 31 декабря 2020 г.).

Напомним, что оформить перевод сотрудника на электронную трудовую книжку можно только с его согласия. При приеме на работу после 31 декабря 2020 года нужно будет заводить только электронный вариант.

После выдачи работодателем уведомления, работник должен принять решение и подать письменное заявление до конца текущего года. Если работодателю не сообщили о выборе, он обязан продолжать вести оба варианта трудовой книжки. Сотруднику, выбравшему электронную трудовую книжку, бумажная версия выдается на руки и с работодателя снимается ответственность за ее ведение. За работником, который подал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки, это право остается при дальнейшем трудоустройстве в другие компании.

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887