СЗВ-ТД при переводе

Форму СЗВ-ТД нужно отправить в Пенсионный фонд при следующих кадровых событиях:

• трудоустройство,
• увольнение,
• перевод,
• изменений должности,
• переход работника на ЭТК,
• переименование или реорганизация компании.

Отчет подается на постоянных сотрудников и совместителей. На работающих по гражданско-правовым договорам подавать СЗВ-ТД не требуется.

Перевод сотрудника подразумевает изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которое меняет условия трудового договора и отражается в нём. Для оформления перевода необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе и издать приказ. В допсоглашении и приказе о переводе указывается срок перевода — максимум год, а для замещения временно отсутствующего работника — до его выхода на работу.

При временном переводе вносить запись в трудовую книжку и подавать СЗВ-ТД не требуется. При постоянном переводе нужно сделать запись в трудовой книжке и до 15-го числа следующего месяца подать на работника СЗВ-ТД, если работник:

• переходит на работу в другое подразделение той же организации;
• меняет одну постоянную должность на другую у того же работодателя.

Заполняя СЗВ-ТД в случае перевода на другую должность, основную информацию о событии отражают в разделе 5:

• графа 2 –дата перевода;
• графа 3 – наименование события — ПЕРЕВОД;
• графа 4 – только для деятельности в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
• графа 5 графе – должность, на которую переводится работник;
• графа 6 – код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014;
• графа 7 – используется только при увольнении;
• графы 8,9,10 – приказ, его номер и дата;
• графа 11 не заполняется.

Аналогично СЗВ-ТД заполняется при переводе в другое структурное подразделение.

В письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 ПФР разъяснил порядок заполнения СЗВ-ТД при признании временного перевода сотрудника постоянным. Указывать нужно:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 – наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» внести реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.

В электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов — оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесены 2 приказа, ошибки не возникнет.

При переводе работника на неполное рабочее время заполнять и представлять отчет СЗВ-ТД не требуется.

Документ: Письмо ПФ РФ от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639