СЗВ-М в 2020 году: сроки сдачи и порядок заполнения

Ежемесячно работодатели, имеющие трудовые и гражданско-правовые договора с физлицами, обязаны подавать в территориальный орган ПФР по месту регистрации отчет по форме СЗВ-М. Сделать это нужно не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным. Срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года – 17 февраля (перенос даты из-за выходных дней).

По действующим правилам сдать отчет можно и ранее установленных сроков, но в этом случае работодатель должен быть уверен, что до конца месяца изменений в штате компании не произойдет. Иначе могут назначить штраф за подачу неполных сведений.

СЗВ-М не может быть нулевым: если в организации нет трудоустроенных сотрудников, в отчет вносятся персональные данные генерального директора или единственного учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор. Индивидуальным предпринимателям без работников отчет СЗВ-М представлять не нужно.

Организации или ИП с количеством работников 25 и более обязаны отправлять форму в электронном виде, заверенную электронной подписью. При меньшем штате можно сдать отчет в бумажном формате.

Обособленные подразделения подают отдельную форму СЗВ-М по застрахованным работникам в отделение ПФР по своему месту нахождения.

Заполнение СЗВ-М в 2020 году

Форма СЗВ-М содержит указания для заполнения каждого блока, поэтому трудностей возникнуть не должно.

В состав СЗВ-М включаются сведения о работниках (оформленных как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам), которые работали в отчетном месяце, в том числе уволенных, сотрудниц в декрете и совместителей, независимо от того, производились им выплаты в этом месяце или нет.

Форма содержит информацию о работодателе (ИНН, наименование, КПП, № регистрации в ПФР) и персональные сведения работников. Также указывается отчетный период, за который сдается отчет, и тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). Информация о каждом сотруднике включает ФИО, ИНН, СНИЛС.

Заполненная форма должна быть подписана руководителем компании и заверена печатью. Нужно указать дату заполнения.

СЗВ-М за месяц выдается также при увольнении сотрудника ему на руки под роспись (вместе с СЗВ-СТАЖ). Заполняется отчет по общим правилам, но вносятся только данные об увольняющемся работнике.

Отчет СЗВ-М допускает подачу корректирующих форм для отмены ошибочных сведений («отмн») или дополнения недостающих («доп»). Чтобы исправить ошибку в исходном документе, необходимо подать обе формы: отменяющую с указанием неверный данных и дополняющую с внесенной правильной информацией.

Штрафы за СЗВ-М

Непредставление отчета СЗВ-М в срок или подача неполных и неверных сведений влечет за собой штрафы.

За опоздание с подачей или отчет с ошибками взыщут по 500 рублей за каждого работника, информацию о котором содержит форма.

Оштрафуют и за дополняющую форму: 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичном отчете. Если корректируются ранее представленные сведения на застрахованное лицо, финансовые санкции не применяются. ( Письмо ПФР от 28.03.2018 N 19-19/5602)

За несоблюдение электронного формата сдачи отчета СЗВ-М с организации взыщут 1000 рублей.