СЗВ-М: как исправить ошибки

Порядок исправления ошибки в отчете СЗВ-М зависит от ее вида.

Так, если при заполнении формы внесен лишний человек, нужно подать «отменяющую» СЗВ-М, включив в нее только то физлицо, данные о котором требуется отменить. Сведения на него в разделе 4 приводят в том же порядке, что и в исходной форме. Если такая ошибка выявлена ПФР, он пришлет уведомление об устранении недочетов. Чтобы избежать штрафа, отменяющий отчет следует подать в течение пяти рабочих дней со дня получения этого уведомления. При самостоятельном обнаружении ошибки конкретного времени для подачи отменяющей СЗВ-М не установлено, но рекомендуется сделать это пораньше.

Если в СЗВ-М не включили застрахованное лицо, необходимо подать «дополняющую» форму. При заполнении не нужно повторно вносить всех работников, а только тех, кого не указали в исходном документе. Чтобы не получить штраф за несвоевременную подачу сведений, дополняющую СЗВ-М рекомендуется сдать до истечения общего срока представления исходного отчета за этот период.

Порядок исправления ошибок в ФИО, СНИЛС, ИНН застрахованных лиц зависит от того, принял ПФР из исходного отчета сведения, которые надо исправить, или нет.

Если ПФР принял некорректные сведения по работнику, необходимо подать:

• отменяющую СЗВ-М с данными только тех физлиц, сведения по которым требуют уточнения. Записи вносятся в том виде, в котором они были в исходной форме (с теми же неточностями);
• дополняющую СЗВ-М, отражающую сведения о тех же физлицах, но уже с правильными ФИО, СНИЛС и ИНН.

Отправлять повторно исходную форму с исправленной информацией не требуется.

Если ошибку раньше выявил ПФР, ответить на его уведомление следует в течение 5 рабочих дней – так можно избежать штрафа. За самостоятельное выявление и исправление недочетов фонд не оштрафует.

Если ПФР не принял из исходного отчета сведения по физлицу, в которых были ошибки, и прислал протокол проверки с их перечислением, необходимо подготовить и направить дополняющую СЗВ-М с корректной информацией. Приводить данные всех физлиц, которые были в исходном бланке, не надо, только тех, кого исправили.

Если ПФР не принял весь отчет СЗВ-М (получено уведомление об отказе в приеме пакета или отрицательный протокол проверки, в котором указано, что документ не принят), то нужно исправить ошибки и заново оформить СЗВ-М с типом «исходный». Непринятый отчет следует пересдать до того, как истечет срок на его подачу за отчетный месяц.

Коды ошибок при подаче СЗВ-М

Протокол проверки, который придет из ПФР в ответ на отправленную форму СЗВ-М, может содержать коды результатов проверки: «50», «30», «20». Расшифровку ошибок можно найти в таблице 7 формата отчета СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п.

Код ошибки 50 в СЗВ-М

Возможные причины появления ошибки 50:

• электронная подпись, которой подписан СЗВ-М, некорректна. Возможно, истек срок ее действия или использовали не ту подпись.
• в реквизитах страхователя неправильно указали ИНН компании или регистрационный номер в ПФР.
• файл не соответствует XSD-схеме либо некорректно заполнен XML-документ (программа для подготовки отчета работает неправильно; добавлены лишние или неверные символы).
• повторно в ПФР отправлен СЗВ-М с типом «исходный».
• отчет подается за месяц, который еще не начался.

Непринятый отчет необходимо пересдать до окончания срока его подачи за отчетный месяц. Это позволит избежать штрафов за несвоевременное представление.

Код ошибки 30 в СЗВ-М

Причины указания кода 30 могут быть следующие:

• у застрахованного физлица неправильно указаны СНИЛС или ФИО.
• не внесены фамилия, имя сотрудника.
• у физлица закрыт индивидуальный лицевой счет (ИЛС), номер которого указан в СЗВ-М.

Если ПФР принимает форму СЗВ-М частично, то по тем работникам, данные по которым не приняты, нужно сдать дополняющую форму.

Код ошибки 20 в СЗВ-М

Код ошибки 20 в СЗВ-М может быть указан в протоколе, если:

• ИНН отсутствует в отчете;
• ИНН некорректный.

Если в исходную форму вписали неверный идентификационный номер налогоплательщика, надо сдать одновременно:

• «отменяющую» СЗВ-М, включающую только тех физлиц, по которым будут уточнены ИНН, с записями в первоначальном виде;
• «дополняющую» СЗВ-М, отражающую правильные ИНН тех же лиц, по которым данные отменили.

Отсутствие ИНН в исходной форме допустимо, если у физлица его нет; дополняющий отчет в такой ситуации можно не подавать.

На исправление или дополнение ИНН отводится срок пять рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении ошибок.