Расчет отпускных с 1 сентября 2025 года

Расчет отпускных с учетом изменений

Расчет ежегодных или дополнительных, а также оплачиваемых учебных отпусков, как и ранее, производится исходя из среднего заработка. Для расчета могут браться как календарные, так и рабочие дни. В обоих случаях средний заработок рассчитывается по-разному. В случае, когда средний месячный заработок работника оказывается ниже актуального МРОТ, отпускные следует рассчитывать, исходя из величины последнего. 

Подробнее — в нашем обзоре.

База выплат при расчете среднего заработка для отпускных

В расчет среднего заработка для отпускных принимаются все предусмотренные системой оплаты труда работодателя виды выплат, начисленные работнику за расчетный период независимо от их источника. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о средней заработной плате).

К таким выплатам относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

• заработная плата, выданная в неденежной форме;

• денежное содержание или вознаграждение, начисленное за отработанное время должностным лицам и муниципальным служащим;

• заработная плата, гонорары и вознаграждения для работников средств массовой информации и организаций искусства;

• выплаты, начисленные преподавателям образовательных учреждений: за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки и за выполнение функций классного руководителя;

• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

• выплаты, связанные с условиями труда: районные коэффициенты и надбавки, повышенная оплата труда на тяжелых работах, опасных и вредных производствах, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа;

• премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

• другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Также в расчет среднего заработка не включаются начисленные ранее в расчётном периоде отпускные, оплата дней командировки, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за детьми, и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).

Расчетный период для начисления отпускных —12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором запланирован отпуск (п. 4 Положения о средней заработной плате). Например, если отпуск начинается в середине июля, то расчетным периодом является промежуток времени с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего.

Расчет отпускных, предоставляемых в календарных днях

Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется по формуле (п. 9 Положения о средней заработной плате):

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, используется среднемесячное число календарных дней.

Среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, были ли месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Если расчетный период отработан целиком, средний дневной заработок рассчитывается по формуле: (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о средней заработной плате):

См. также в Консультант Плюс:

Как рассчитать отпускные исходя из МРОТ

Как рассчитать отпускные при отсутствии заработка в расчетном периоде

Как рассчитать и выплатить отпускные при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как рассчитать сумму доплаты к среднему заработку для оплаты отпуска, чтобы отпускные были равны окладу

Как произвести расчет отпускных при повышении оклада

Пример расчета отпускных в календарных днях

См. также:

Пример. Расчет отпускных при повышении оклада

Пример. Расчет отпускных за неполный год работы

Пример. Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Расчет отпускных, предоставляемых в рабочих днях

Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о средней заработной плате):

Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпусков в рабочих днях определяется по формуле (п. 11 Положения о средней заработной плате):

Пример расчета отпускных в рабочих днях

NB! Расчет среднего заработка для отпускных в рабочих днях должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в организации установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. (ч. 5 ст. 139, ст. ст. 291, 295 ТК РФ).

Рекомендуем: Калькулятор отпускных