Перерасчет больничного пособия

В работе компании могут возникать ситуации, когда нужно пересчитать уже выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет больничного листа производится, когда:

• получены новые данные о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Для пересчета в этом случае требуется получить от работника соответствующее заявление;
• выявлена недобросовестность сотрудника, который предоставил изначально недостоверные или неполные сведения;
• обнаружены ошибки при расчете пособия (счетные, технические, законодательные).

Перерасчет больничного осуществляется по общим правилам: на основе новых полученных данных или исправленных сведений.

Порядок перерасчета больничного

Алгоритм перерасчета пособия по временной нетрудоспособности:

• рассчитать выплату заново, предварительно исправив допущенные ошибки или учтя при расчетах новую информацию о суммах заработка;
• определить разницу между старым и новым размером больничного. Если размер пересчитанного пособия превышает изначальный, то сотруднику компенсируется разница. В обратной ситуации, если новый размер пособия меньше старого, удержать разницу с физлица можно только в исключительных случаях.

Если ошибка в расчете совершена бухгалтером организации, то доплатить сумму работодатель обязан вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента совершения ошибки.

Если ошибка касается пособия, начисленного до 31 декабря 2020 года включительно, оно пересчитывается в полном размере. При исправлении ошибок в расчете больничного, начисленного с 1 января 2021 года, пересчитать нужно только за первые три дня нетрудоспособности.

Возврат разницы больничного пособия

Излишне выплаченный больничный организация может вернуть следующими способами:

• удержанием из заработной платы;
• путем добровольного возмещения сотрудником ущерба;
• в судебном порядке.

Удержать из зарплаты трудящегося выплаченную больше положенного сумму можно, если переплата возникла из-за недобросовестности работника или счетной ошибки.

Удерживать можно не более 20% суммы, положенной работнику при каждой выплате. Важно, что излишне перечисленное пособие может быть удержано только с письменного согласия сотрудника.

Можно оговорить добровольный возврат переплаты:

• при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным (например, при неправильном применении или трактовке норм законодательства при расчете пособия);
• при обнаружении обстоятельств, которые позволяют работодателю производить удержание из заработной платы. Это позволит компании вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты.

Компания вправе обратиться в суд, если:

• сотрудник не согласен на удержание переплаты из зарплаты или других выплат;
• работник уволился до погашения всей суммы долга.

Не получится взыскать в судебном порядке деньги, излишне выплаченные персоналу из-за ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством.

Заявление на перерасчет больничного листа

Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утвержденной ФСС. Оно оформляется, например, если работник представил справку о сумме заработка у предыдущего работодателя уже после назначения больничных выплат.

Сведения из заявления и справки нужно передать в территориальное отделение ФСС в течение пяти рабочих дней со дня их получения от физлица. 

Больше информации - в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ - заполните форму внизу):

• Готовое решение: Как пересчитать пособие по больничному листу
• Типовая ситуация: Когда и как пересчитывать больничные (для бюджетной организации)
• Форма: Заявление о перерасчете больничного листа (образец заполнения)