Отгул работнику: как оформить и оплатить

Отгулы – дополнительные дни отдыха, которые могут предоставляться работникам как компенсация за переработку, сдачу крови и ее компонентов и т.д.

В некоторых случаях сотрудник получает только оплачиваемый отгул (донорство крови, переработка в пределах рабочего графика на вахте), в других – имеет право выбора между неоплачиваемым отгулом и повышенной оплатой (работа в выходной, сверхурочная занятость). Отгул за сверхурочный труд предоставляется в часах и должен быть по продолжительности не меньше отработанного времени.

Дополнительный выходной за сдачу крови оплачивается по среднему заработку; если сдача пришлась на нерабочий день, то работнику полагается два отгула.

Дополнительные неоплачиваемые выходные, предусмотренные локальным нормативным актом, можно предоставлять по аналогии с отпуском по личным и семейным обстоятельствам.

Оформление отгула

Порядок предоставления отгула не определен законодательно и может быть установлен в ЛНА.

Работник должен согласовать с работодателем день невыхода на рабочее место. Если же он использует выходной самовольно, его можно наказать за прогул. Но есть исключения, когда сотрудник может уйти в отгул без согласования, и его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за это. Например, если работодатель отказал в предоставлении отгула после донорства крови, работник все равно вправе его использовать.

Для оформления отгула обычно на основании заявления работника издают приказ и отмечают этот день в табеле учета рабочего времени специальным кодом.

Нормативно установленной формы заявления на отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день нет, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием: ФИО, должности, даты подачи заявления и подписи.

Приказ о предоставлении отгула также составляется в произвольной форме. Рекомендуется отразить в нем ФИО и должность работника; дату отгула и дату дня, за который дается отгул; реквизиты документов, которые являются основанием издания приказа.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Если сотрудник выбрал вместо повышенной оплаты за отработанное в праздничный день время отгул, оплачивать его не надо, но нужно исключить из нормы рабочего времени в месяце, когда работник его использовал. Выполнение рабочих обязанностей в выходной или праздник в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Отметим, что сотруднику, с которым заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, отгул за работу в выходной или праздник не полагается – только повышенная оплата.

Дата отгула определяется по соглашению сторон. Как правило, отгул работнику предоставляют в том же месяце, в котором он работал в выходной. Но можно предоставить и в любом из последующих, например, присоединить такой отгул к ежегодному отпуску (ограничений в законе нет).

Если сотрудник в период такого отгула оформил больничный (из-за болезни или травмы) и обратился к работодателю с просьбой перенести этот отгул на другой срок, рекомендуется его просьбу удовлетворить. Это позволит избежать споров.

Не рекомендуется делить отгул на части, выделяя работнику по несколько часов отдыха в различные дни, поскольку это может повлечь претензии контролирующих органов о нарушении ч. 4 ст. 153 ТК РФ.